Notes de frais repas et Uber Eats : ce qu'il faut savoir

Frais professionnels : quelles conditions pour déduire la TVA de la note ?

Le remboursement des frais professionnels des salariés, et notamment des notes de frais repas (commandes Uber incluses), peut faire l’objet d’une déduction de taxe sur la valeur ajoutée (TVA). En d’autres termes, le comptable de l’entreprise va prendre en compte la part de TVA de ces diverses dépenses de bouche, et la retrancher du montant global de TVA que l’entreprise doit reverser à l’administration fiscale.

Les règles relatives à la gestion de la déductibilité de la TVA sur les notes de frais sont précises :

• L’entreprise doit être soumise au paiement de la TVA et être titulaire d’un numéro de TVA intracommunautaire ;
• Les frais professionnels concernés doivent avoir un lien direct avec l’exploitation et l’intérêt de l’entreprise ;
• L’ensemble des factures et justificatifs de paiement doivent être conservés pour un éventuel contrôle de l’administration.

Ces principes concernent l’ensemble des frais professionnels. Ils s’appliquent donc aussi à une note de frais pour des dépenses en alcool.

Comment récupérer une facture Uber Eats ?

Au même titre qu’une note de frais restaurant plus classique, le paiement des commandes de repas via l’application Uber Eats peuvent générer une déduction de TVA.

Vous souhaitez un justificatif de vos dépenses sur Uber Eats ? Le mail récapitulatif de la commande, tout d’abord, est envoyé automatiquement sur la messagerie du client et contient un certain nombre d’informations utiles pour la gestion de votre note de frais dont :

• Le détail de la commande (nature des aliments ou boissons) ;
• Le montant global de la facture ;
• Les frais de service, représentant environ 8 % du paiement total ;
• Les frais de livraison, compris entre 2,5 et 15 % du montant selon les cas.

Pour des factures plus complètes et intégrables à des notes de frais, il est possible de vous rendre dans les paramètres de votre compte client Uber Eats :

• Sélectionnez la rubrique « Mes commandes » dans l’application mobile.
• Désignez la commande concernée et vérifiez attentivement que vous ne commettez pas d’erreur : la date, le montant, le moyen de paiement ou le compte client doivent bien correspondre.
• Sélectionnez l’option « Facture ». Vous pourrez alors la télécharger au format PDF, ou encore l’envoyer par mail pour une plus grande facilité de gestion.

Déduisez vos frais de repas Uber Eats avec Mooncard

Notre modèle de note de frais restaurant vous permet de garder facilement la trace de l’ensemble de vos livraisons de repas via la plateforme Uber Eats. 

Mooncard propose également une solution pour la gestion des dépenses professionnelles couplée à une carte de paiement corporate. Cette solution permet de s'acquitter des notes de frais. Contactez nous ou faites une demande démo en ligne pour en savoir plus. 

Pour aller plus loin : 

• Avance sur frais
• Attestation sur l'honneur note de frais
• Comment faire une note de frais
• Conservation note de frais
• Note de débours
• Application note de frais