Consacrer du temps à l’élaboration du budget d’entreprise
L’absence d’un budget bien défini présente des risques :
- La prise de mauvaises décisions,
- L’accumulation de dépenses inutiles,
- La surestimation des revenus,
- Etc.
En somme, cela met en péril la santé financière d’une entreprise. À l’inverse, une projection financière rigoureuse offre de nombreux avantages. Elle permet :
- D’avoir une meilleure visibilité sur ses flux financiers,
- De comprendre clairement ses dépenses et revenus,
- De prendre des décisions éclairées,
- De gérer au mieux son entreprise,
- D’apporter plus de clarté et de fixer un cap pour l’avenir.
De plus, une projection financière rigoureuse permet d’allouer les ressources appropriées aux différents projets d’une entreprise. Elle offre également une perspective plus globale pour évaluer les retours sur investissement.
Enfin, une bonne gestion du budget contribue à limiter les difficultés de trésorerie en évitant les dépenses imprévues. Elle permet de gérer sa trésorerie de manière plus efficace, ce qui se traduit par moins de surprises désagréables.
Communiquer le budget aux parties prenantes
Favoriser la communication est une pratique essentielle pour une bonne gestion de budget d’entreprise. Ainsi, l’interaction est essentielle. Gérer un budget est une tâche qui incombe à la fois aux managers et au service financier d’une entreprise. Cette tâche consiste, en effet, à piloter activement l’activité en surveillant les indicateurs clés, appelés KPI. Faire parler les chiffres et raconter une histoire avec les données nécessite de communiquer avec les responsables des différents budgets, c’est-à-dire les managers.
Le contrôleur financier, quant à lui, joue avant tout le rôle d’animateur du processus. Il lui incombe de diffuser les indicateurs et les tableaux de bord de manière appropriée. Il doit s’assurer que les informations sont bien comprises et, si nécessaire, dispenser une formation à ses interlocuteurs.
Automatiser le suivi du budget d’entreprise alloué
Consacrer du temps à examiner les comptes de leur entreprise et à analyser les relevés pour s’assurer que toutes les dépenses sont conformes au budget d'entreprise est une pratique essentielle pour tout dirigeant. Or, cette tâche peut être particulièrement chronophage. De plus, effectuer une vérification manuelle n’est pas toujours optimal lorsqu’il faut contrôler la conformité de plusieurs centaines de données et d’opérations bancaires.
Grâce à des outils très efficaces pour automatiser le suivi du budget et prévenir les dépassements, il est désormais possible de faciliter cette tâche. Le marché offre aujourd’hui de nombreuses solutions pour catégoriser les dépenses et veiller au respect des budgets alloués. Leur objectif principal est de permettre aux entreprises de conserver une bonne visibilité sur leurs flux de trésorerie.
Réévaluer son budget régulièrement
Crises économiques ou fluctuations du marché, il est courant qu’un budget doive être réajusté. Pour anticiper les dépassements, il peut être utile de revoir régulièrement sa pertinence, par exemple tous les trimestres, en tenant compte des derniers éléments conjoncturels ou structurels. Concrètement, cela implique d’examiner si les projections correspondent aux revenus et dépenses réels et de les ajuster si nécessaire.
En langage financier, on parle de « rolling forecast » ou de « prévision glissante ». Les prévisions glissantes permettent de réagir rapidement en cas d’imprévus, par exemple en reportant certains projets, afin d’éviter des problèmes de trésorerie en fin d’année.
Utiliser des outils de gestion de budget
Comme vu précédemment, il existe de nombreuses solutions de suivi de budget pour les entreprises. Ces outils permettent de collecter et de centraliser les données liées au budget au sein d’une seule plateforme, offrant une vision claire de la situation grâce à des tableaux de bord et des comparaisons entre le budget prévisionnel et l’activité réelle de l’entreprise.
Plus concrètement, il existe différentes catégories d’outils pour suivre le budget de son entreprise. On peut choisir un logiciel de gestion budgétaire, une solution combinant la comptabilité et la trésorerie ou encore un logiciel regroupant toutes ces fonctionnalités, en fonction de vos besoins. Il est également possible d’opter pour une solution complète de gestion de trésorerie qui vous accompagnera dans la gestion des frais professionnels, un des éléments du budget d’entreprise.
Sur ce point, Mooncard est votre solution ! Il s’agit d’un véritable allié pour améliorer la gestion des dépenses professionnelles de votre entreprise. Avec ses cartes virtuelles ou physiques et son moteur comptable performant, simplifiez vos notes de frais et récupérez facilement la TVA déductible. Dites adieu aux tâches fastidieuses de saisie et concentrez-vous sur votre activité principale. Demandez votre démo gratuite !
Pour en savoir plus sur les dépenses d’entreprise :