Carte de paiement virtuelle Mooncard

Mettez à disposition de vos collaborateurs la carte de paiement virtuelle Mooncard pour les dépenses ponctuelles et récurrentes : un vrai gain de temps en toute sécurité.

Carte virtuelle

Autonomie et gain de temps pour tous les collaborateurs

Le collaborateur peut à tout moment faire la demande de création d’une carte pour effectuer un achat ponctuel ou récurrent. La validation est soumise à l’administrateur/manager.

La carte est personnalisable avec des plafonds spécifiques en fonction des besoins des collaborateurs :

  • jusqu’à 1 mois pour les dépenses immédiates,
  • Jusqu'à 3 ans pour les dépenses récurrentes.

L’administrateur profite de paramètres avancées pour gérer les autorisations et donner de l’autonomie à ses collaborateurs en toute sécurité.

Les collaborateurs peuvent ainsi régler leurs dépenses professionnelles en toute simplicité et rapidité.

Vos dépenses en toute sécurité

Les fraudes bancaires représentent un risque important. La carte virtuelle Mooncard permet un suivi efficace de chaque paiement. Chaque collaborateur peut ainsi effectuer des dépenses instantanées et sécurisées.

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  • 1.

    Notifications instantanées

    Pour chaque paiement réalisé, vous recevez une notification en temps réel qui facilite la gestion.

  • 2.

    Réduction des risques de fraudes

    Réduisez les risques de vol ou de perte. Il est possible de valider les paiements en amont et/ou décider des types de dépenses autorisés.

  • 3.

    Technologie 3D Secure

    Bénéficiez d’une sécurité renforcée sur vos paiements internet grâce au protocole d’authentification forte.

  • 4.

    Assurances

    Profitez d’un service d’assistance et d’un service d’assurance personnalisables pour une utilisation gratuite et sereine.

Une gestion des dépenses simplifiée avec la carte virtuelle Mooncard

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  • toggle_on

    Paramétrages des cartes lors de leur création dans l'interface Mooncard

  • remove_red_eye

    Suivez vos dépenses en temps réel

  • timeline

    Plafonds paramétrables en fonction des besoins

Une carte virtuelle qui s’inscrit dans un éco-système global

  • Carte corporate paramétrable

    Définissez les jours, les montants et les natures de dépenses autorisés.

  • Notes de frais automatisées

    Les détails du paiement sont automatiquement remontés

  • Offre complète mobility

    Les cartes Mobility Mooncard sont 100% multi enseigne

  • Moteur comptable

    Simplifiant la récupération de la TVA, notre outil d'analyse permet le suivi des dépenses par typologie et codes affaires.

Alexandre Watine

“Nos clients (…) sont tenus au courant instantanément des dépenses réalisées au cours du projet. Nous pouvons facilement les retranscrire et faire le bilan avec eux. Cela change tout !”

Alexandre Watine
CFO Egg Events

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Sacha Ivanovic

“L'utilisation d'une Mooncard est un gain de temps pour notre cabinet. Nous gagnons jusqu'à 50% sur le temps de traitement des notes de frais.”

Sacha Ivanovic
Directeur Financier Axe Partners

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Mylène Perez

“L'utilisation de Mooncard a énormément amélioré notre offre de services en termes d'outils digitaux que nous pouvons proposer à nos clients leur permettant de se digitaliser et de transformer leurs fonctions supports.”

Mylène Perez
Fondatrice de Kantys

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Charles-Emmanuel Prieur

“On a clairement gagné plus de l'équivalent d'un temps plein grâce à Mooncard.”

Charles-Emmanuel Prieur
Avocat associé UGGC Avocats

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Augustin de Romanet

“Si Mooncard peut contribuer à relancer les voyages d'affaires, ils seront destinataires de fleurs de notre part.”

Augustin de Romanet
PDG Groupe ADP

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Vos questions (FAQ)

Qu’est-ce qu’une carte bancaire virtuelle ?

La carte bancaire gratuite est dite “virtuelle” lorsqu’elle est dématérialisée, ce qui signifie qu’elle n’est pas physique comme celles traditionnellement fournies par les banques. Elle vous offre la possibilité de vous protéger contre les risques de fraudes propres aux cartes bancaires traditionnelles.

Ces cartes de paiements virtuelles sont dotées d’un numéro, d’une date d’expiration et d’un code CVV (code de vérification). Elle présente donc des caractéristiques similaires à la carte de paiement physique mais fonctionne exclusivement pour réaliser des paiements en ligne. Dans la mesure où les dépenses professionnelles sont majoritairement reliés à des services internet, il est avantageux de dispatcher des cartes bancaires virtuelles aux salariés. Les réservations de billets d’avion, la location de voiture, le règlement d’un repas avec un client…tous les frais professionnels associés à une offre en ligne peuvent être réglés avec le service d’une carte de banque virtuelle gratuite.

Les cartes de banque dématérialisées ne sont pas directement rattachées à votre compte en banque dans le sens où les dépenses ne sont pas débitées de votre compte principal au fur et à mesure qu’elles sont effectuées. En effet, il s’agit de cartes de banques prépayées. Les banques débitent donc le crédit en amont des opérations, selon le plafond défini par le client.

 

Comment fonctionne une carte virtuelle ?

Les cartes bancaires virtuelles s’utilisent de la même manière que les cartes de banque classiques. Pour effectuer des achats sur internet, il suffit de renseigner le numéro de la carte, de préciser sa date d’expiration puis d’insérer le CVV.

On distingue deux catégories de cartes de banques virtuelles. L’offre à usage unique est pensée pour répondre à des besoins ponctuels : achat d’un nouvel ordinateur, paiement d’une nuitée à l’hôtel, achat de cadeau pour un client, règlement d’un service en ligne ponctuel… La carte bancaire dématérialisée est initialement paramétrée pour couvrir le montant de la dépense prévue. Dès que le paiement sur internet est réalisé, le numéro de carte n’est plus valide.

Comme la version physique, les cartes de banques virtuelles récurrentes sont réutilisables. Elles permettent par exemple de couvrir les frais de déplacement mensuels des collaborateurs, les abonnements à des services sur internet, etc. Un montant précis peut être injecté dans la carte bancaire gratuite, son numéro facilitant l’identification. Le plafond peut être maintenu et renouvelé automatiquement ou modifié périodiquement.

Toutes les cartes bancaires dématérialisées sont rattachées à une plateforme. Cela signifie que le département financier de l’entreprise peut suivre les débits en temps réel, sans être obligé de valider individuellement les dépenses en amont. En outre, la banque n’intervient pas à chaque transaction du client sur internet.

Où puis-je utiliser la carte virtuelle Mooncard?

Votre carte virtuelle Mooncard peut être utlisée en ligne pour un achat ponctuel ou récurrent (abonnement). Grâce à votre applications de paiement Apple Pay ou Google Pay votre carte virtuelle est dans votre poche pour une dépense physique.

L’utilisation de ma carte virtuelle Mooncard présente-elle des risques ?

Effectuer vos paiements en toute confiance. Les outils de paramétrages Mooncard vous permette une personnsalisation de la carte à tous les niveaux; montant, durée d'autorisation, nature de dépense, suivi en temps réel de l'achat et notification instantanée au manager. De plus, tout achat est finalisé par une validation 3D Secure.

Quelle est la différence entre une carte bancaire virtuelle et une carte numérique ?

La carte de banque numérique est émise avec un numéro. C’est exactement le même numéro que sur la carte physique associée au compte en banque. Contrairement à la carte de banque physique, vous n’avez pas besoin de l’avoir sur vous pour les paiements de service et/ou produit. Comme il s’agit de deux versions d’une même carte bancaire, les dépenses effectuées avec la version physique et la version numérique sont débitées du même compte en banque. La disponibilité des fonds bancaires au moment du paiement détermine donc la validité de la transaction.

La carte bancaire virtuelle gratuite n’est pas rattachée à une version physique. Elle est totalement indépendante et offre une meilleure visibilité sur la gestion des dépenses dans la mesure où elle est prépayée. Même si le client (l’entreprise) ne dispose pas du montant requis pour le paiement d’un service ou d’un produit en ligne sur son compte en banque, la somme disponible sur chacune des cartes bancaires virtuelles permet de valider des achats sur internet. Il s’agit donc d’une solution de paiement gratuite, simple et sécurisée.

En résumé, les cartes bancaires numériques sont systématiquement associées à une carte de banque physique tandis que les cartes virtuelles correspondent à une offre sur-mesure, non liée aux cartes de banques traditionnelles.