Dirigeante, dirigeant,

Gérez votre compte en temps réel
  1. J’alimente mon compte Mooncard
  2. Je paramètre les cartes de mes collaborateurs
  3. Je suis en temps réel les dépenses
  4. Je valide et analyse les données

Des cartes de paiement paramétrables en temps réel

Confiez des cartes de paiement paramétrables à vos collaborateurs : en quelques clics, vous gérez les droits et faites évoluer les conditions d’utilisation des cartes.

C’est vous qui choisissez les plafonds, le planning d’utilisation, les types de dépenses. Vous pouvez même activer ou désactiver une carte à distance. À chaque dépense vous pouvez être notifié(e) par un sms ou un e-mail ou alors définir un seuil d’alerte. Gardez le contrôle à chaque instant.  

 

Des cartes de paiement Visa nominatives pour toutes les dépenses

Chaque collaborateur a sa propre carte de paiement Mooncard pour régler ses dépenses et ses achats professionnels. Il a juste à prendre en photo son justificatif et nos algorithmes récupèrent l’ensemble des informations de dépenses nécessaires à votre gestion et à votre comptabilité.

Les dépenses professionnelles sont complètes et vos collaborateurs ne font plus de notes de frais !

 

Des cartes de paiement qui vous font gagner des Miles à chaque dépense

C’est nouveau ! Vous pouvez désormais choisir l’option gain de Miles. En choisissant cette option, vous offrez la possibilité de faire gagner des Miles à vos collaborateurs et à vous-même bien sûr. A chaque paiement, les collaborateurs ayant renseigné leur numéro Flying Blue dans leur compte Mooncard pourront bénéficier d’un gain de Miles pour chaque euro dépensé ainsi que d’un bonus de bienvenue. 

 

Un suivi des dépenses en temps réel

A chaque paiement, vous recevez un SMS pour prendre en photo votre justificatif d’achat. En moins de 20 secondes vos dépenses sont enregistrées et leurs justificatifs sont automatiquement rattachés ! Vous n’avez plus qu’à jeter votre justificatif grâce à l'archivage numérique à valeur probante, vos reçus sont conservés en sécurité dans un coffre-fort numérique.

 

Des notes de frais automatisées

Notre application de gestion décrypte les informations de paiement et génère automatiquement vos informations de dépenses. Connectée à votre agenda et vos emails, notre solution récupère les dernières informations (description, invités…) pour encore plus de temps gagné.

 

Des indemnités kilométriques en toute simplicité

Renseignez vos indemnités kilométriques en moins de 2 secondes grâce à notre module dédié intégré à l’application de gestion. Le barème à jour est appliqué et votre entreprise n’a plus qu’à vous rembourser.

 

Un suivi des dépenses en temps réel

En consultant l’application de gestion Mooncard, vous avez une vue d’ensemble sur toutes les dépenses de vos collaborateurs ainsi qu’un aperçu précis des montants et types de dépenses réalisées.

 

Une comptabilité fiable et automatisée

Toutes les données de paiement sont directement synchronisées avec le logiciel comptable de votre entreprise sous forme d’écritures comptables, sans nécessiter de ressaisie. Un gain de temps et de fiabilité pour votre comptable.