La carte carburant multi-enseignes facilite l'approvisionnement en carburant sans devoir faire des détours pour trouver une station-service affiliée au bon réseau de distribution. Elle permet ainsi de réduire les frais professionnels pour l'entreprise.
Les commerciaux, VRP ou conducteurs sont conscients que les cartes carburant classiques, limitées à une seule enseigne, restreignent l'accès à un nombre restreint de stations-services. Il est donc fréquent qu'ils adaptent leurs itinéraires en fonction de la répartition géographique des stations affiliées lors de leurs déplacements professionnels.
Cette pratique, lorsqu'elle s'accumule, pèse lourdement sur les frais professionnels et impacte les indemnités kilométriques. Pour l'entreprise, ces dépenses cumulées deviennent un gouffre financier, tandis que pour les collaborateurs, les détours entraînent fatigue et stress.
La carte carburant multi-enseignes offre aux entreprises une opportunité d'économies significatives, avec un tarif mensuel variant entre 3,00 € et 10,00 €.
Carte carburant sans limites
En raison de la diminution significative du nombre de stations-services ces dernières années (cf. étude Statistica 2014-2020), de nombreux groupes pétroliers ont développé des cartes carburant multi-enseignes pour répondre aux besoins des utilisateurs. Total, Shell, Esso, BP proposent chacun des cartes multi-enseignes, tout comme les relais de distribution tels que E. Leclerc, Carrefour, Auchan, Intermarché et Eden Red, qui ont également établi des partenariats entre leurs enseignes. Ces cartes offrent généralement de nombreux avantages, permettant de régler les frais de péages, d'entretien, de lavage, de parking, voire même les infractions commises par les conducteurs.
Cependant, elles ne sont valables que dans les établissements partenaires de leur réseau de distribution respectif. Par exemple, une carte carburant Shell ne permettra de faire le plein d'essence que dans les stations Esso Express, E.Leclerc, Esso, Shell, BP et Avia.
Les cartes carburant, qu'elles soient à puce ou prépayées, sont liées au compte de l'entreprise afin que les collaborateurs n'aient pas à avancer leurs frais personnels lors des déplacements. La facturation s'effectue généralement une fois par mois, permettant ainsi à l'entreprise de récupérer la TVA sur ces dépenses de carburant ou de consommation électrique.
À noter : depuis la signature des Accords de Paris en 2015, les groupes pétroliers ont développé des offres de services pour les véhicules hybrides et électriques. Il existe donc des cartes multi-énergies, similaires aux cartes essence multi-enseignes, qui offrent les mêmes services de recharge et d'entretien pour les véhicules électriques et hybrides.
Mooncard : au-delà de la carte multi-enseignes
En plus de permettre des réductions sur les dépenses de carburant, la carte carburant multi-enseignes ou classique présente l'avantage d'être paramétrable. Le responsable financier peut ainsi décider et contrôler à distance les jours où la carte peut être utilisée, délimiter la zone géographique d'utilisation et même restreindre le montant de carburant pouvant être retiré à la pompe.
La carte Mooncard se distingue en étant la plus paramétrable du marché. Avec près de 60 paramètres (plafonds, dates d'utilisation, nature des dépenses), le dirigeant peut personnaliser l'utilisation des cartes corporate mises à disposition des salariés.
Par définition, la carte Mooncard peut être utilisée partout et s'adapte à tout type de dépense, que ce soit pour les déplacements professionnels, l'achat de fournitures ou les voyages d'affaires. Il s'agit d'une véritable carte carburant multi-enseignes, donnant accès à tous les réseaux de distribution et aux services qui y sont associés, contrairement aux autres cartes.
Son objectif principal est de simplifier et fluidifier la gestion des dépenses au sein de l'entreprise, et surtout, de supprimer les notes de frais. Associée à une interface intelligente, la carte corporate Mooncard offre aujourd'hui une solution complète pour les dépenses d'entreprise. Le carburant étant l'un des enjeux financiers majeurs pour les entreprises disposant d'une flotte de véhicules, Mooncard repousse les limites de sa carte de paiement en permettant aux utilisateurs de se rendre dans n'importe quelle station-service et de bénéficier de réductions allant jusqu'à 14% sur les dépenses d'essence
Et puis avec Mooncard :
- Vous n'avez pas besoin de multiplier les cartes bancaires, car votre Mooncard est votre carte corporate de paiement dédiée, valable aussi bien pour les déplacements professionnels que pour le règlement d'abonnements ou le paiement de vos pleins d'essence.
- Vous avez à votre disposition une interface intelligente compatible avec l'ensemble des logiciels comptables. L’interface vous permet de suivre en temps réel les dépenses enregistrées avec votre carte, les justificatifs numériques sont garantis à valeur probante et les écritures comptables de vos dépenses sont générées automatiquement.
- Vous oubliez les notes de frais.
- Vous êtes protégé quoi qu’il arrive grâce à nos partenaires AIG et WTW France.
La carte Mooncard est utilisable également pour des dépenses relatives à la recharge et l’entretien des véhicules hybrides et électriques.
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La carte Mooncard peut également être utilisée pour les dépenses liées à la recharge et à l'entretien des véhicules hybrides et électriques.