Weezevent

Témoignage de Pierre-Henri Deballon, co-fondateur et Président de Weezevent

75 collaborateurs • + de 100 000 organisateurs • 5 pays couverts à l’international

"Mooncard est devenue un outil indispensable pour nos équipes, elle fait presque partie du kit d'arrivée pour les collaborateurs qui vont sur le terrain. Ils ont leur contrat de travail, leur ordinateur et puis leur Mooncard pour être autonomes et opérationnels."

  • Activité

    Service événementiel

  • Site internet

    weezevent.com/fr

  • Histoire

    Créée en 2008, la start-up Weezevent voit jour dans la difficulté que ses fondateurs - eux-mêmes organisateurs événementiels à l'origine - ont eu à trouver une solution proposant un service de billetterie et d'inscription en ligne. Depuis ses premiers essais en 2008 et 2009, Weezevent n'a cessé de se développer et propose aujourd'hui une plateforme en ligne innovante, simple, rapide et efficace, accessible gratuitement permettant de créer son événement sur-mesure.

Pourriez-vous présenter Weezevent ?

Weezevent est une solution de billetterie et de cashless afin de permettre aux organisateurs d'organiser des événements simplement, en proposant de multiples fonctionnalités comme une billetterie en ligne, la gestion des inscriptions, les invitations, les contrôles d’accès, etc.

 

Quels étaient les challenges auxquels vous étiez confrontés dans votre activité avant Mooncard ?

Une des particularités de notre métier est que nous intervenons sur beaucoup d’événements. Nous sommes donc beaucoup en déplacement et il y a forcément beaucoup de dépenses d’hôtel, de transport … Le système de gestion au départ était un simple fichier Excel dans lequel nous rentrions nos dépenses et le numéro de la carte bancaire de l’entreprise que nous partagions ; c'est vite devenu compliqué puisque notre société a bien grandi depuis !

 

Qu'est-ce que Mooncard vous a apporté ?

Aujourd’hui, nous comptons environ 75 collaborateurs et nous avons choisi Mooncard, une solution innovante et en ligne qui nous a permis de facilement donner une carte à différentes personnes de l’équipe, avec des plafonds paramétrables et d’avoir un suivi dématérialisé et numérique de toutes les notes de frais de l’entreprise ce qui nous facilite la vie, donne beaucoup de souplesse au quotidien et dans l’opérationnel pour les équipes.

 

Toutes vos équipes semblent avoir adopté la solution Mooncard ! Est-ce que vos collaborateurs souhaitent ajouter un mot ?

Emmanuel Ravissot, Directeur financier chez Weezevent : Avec Mooncard nous avons eu l’opportunité de mettre en place un processus dématérialisé des notes de frais : un gain de temps à la fois pour le collaborateur et pour le service comptabilité dans la gestion et dans le traitement des notes de frais.
Mario Barboza, comptable chez Weezevent : L'avantage de la solution Mooncard est de voir les paiements automatiquement affichés à l'écran ce qui permet de les comptabiliser plus facilement.
Gregor Einis, directeur commercial : Mooncard a largement simplifié notre activité. À chaque dépense, nous prenons en photo le ticket de caisse, nous confirmons ensuite les éléments déjà pré-remplis et tout est mis à jour dans la solution. Nos commerciaux n’ont plus de fichiers à remplir, plus d’Excel, plus de reporting, et peuvent se concentrer sur leur activité centrale, l'activité commerciale.

 

Le mot de fin, quel verdict pour votre utilisation de la solution Mooncard ?

Pierre-Henri : J'ai été dur à convaincre comme tout chef d'entreprise parce que pour chaque nouvelle dépense on se demande s'il y a vraiment un retour sur investissement. Mais aujourd'hui, on ne fera plus jamais le chemin inverse et aujourd'hui je suis un fervent partisan de la solution Mooncard. J'ai tendance à le recommander à d'autres sociétés parce que c'est un vraie solution et elle apporte de la souplesse à des solutions comme les nôtres.

Besoin de plus d’informations ?

Notre équipe est disponible du lundi au vendredi de 9h à 19h pour vous présenter la solution Mooncard et concevoir avec vous un devis sur-mesure correspondant aux besoins de votre entreprise.

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