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  • Gestion des notes de frais

  • Carte de paiement individuelle

  • Un compte de dépenses dédié et global à l’entreprise

  • Nombre d’utilisateurs illimité

  • Alimentation par virement bancaire, prélèvement ou carte bancaire

  • SMS immédiat à chaque paiement

  • Numérisation des reçus

  • Calcul automatique de TVA

  • Pré-remplissage des dépenses

  • Conversion automatique des devises en temps réel

  • Intégration immédiate du justification photo ou email

  • Gestion des profils utilisateurs depuis l’interface

  • Accès utilisateur individuel

  • Accès expert-comptable

  • Connexion à l’agenda
Règles de fonctionnement
  • Paramétrage des profils d’utilisation des cartes

  • Activation ou désactivation des cartes

  • 4 étapes d’approbation

  • Définition du montant autorisé par carte

  • Limite de paiement par nature de dépense (restaurant, hotel, …)

  • Allocation par période (jour, heure)

  • Activation ou désactivation des achats sur internet, DAB, …

  • Détection des dépenses le week-end

  • Définition des rôles et des permissions

  • Alerte de franchissement des seuils de dépense

  • Alerte en cas de transaction suspecte

  • Approbation globale ou partielle des dépenses

  • Gestion personnalisée des codes affaires
Reporting & comptabilisation
  • Fichier comptable Excel, CSV ou PDF

  • Situation du compte en temps réel

  • Gestion automatique de TVA récupérable

  • Historique des relevés bancaires

  • Personnalisation des natures de dépense

  • Personnalisation des codes affaires

  • Personnalisation du plan comptable

  • Tableau de bord des dépenses en temps réel

  • Analyse analytique par natures de dépense, collaborateur, période

  • Intégration comptable Odoo

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