0% btw: wat betekent dat?

Btw is voor veel ondernemers een gegeven. Op elk factuur moet deze omzetbelasting worden toegevoegd en aan het einde van het kwartaal wordt de balans opgemaakt bij de Belastingdienst. Wat veel ondernemers niet weten, is dat er óók een btw-tarief is van 0%. Prettig voor klanten, maar in welke gevallen mag een ondernemer dat tarief rekenen?

Op deze pagina legt Mooncard u uit wat het nultarief inhoudt, ontdekt u of het op uw activiteiten van toepassing is en maakt u kennis met onze producten die uw btw-administratie versimpelen.

Is uw bedrijf btw-plichtig?

We nemen het vaak als onvoldongen feit aan: elk bedrijf moet btw rekenen. Maar dat is niet vanzelfsprekend. Zo zijn er heel wat bedrijven en organisaties die helemaal geen btw hoeven te rekenen. Dat komt bijvoorbeeld omdat ze een btw-vrijstelling hebben. Zo’n vrijstelling geldt voor complete sectoren, zoals kinderopvang en het onderwijs, maar ook voor bepaalde goederen, zoals levensmiddelen. Op de website van de Belastingdienst staat de volledige lijst met vrijgestelde branches en bedrijfsactiviteiten.

We moeten hier ook speciale melding maken van de Kleineondernemersregeling. Die stelt ieder bedrijf in elke sector vrij van btw, zolang de omzet maar onder de € 20.000 per jaar blijft. Zo ziet u maar: lang niet alle bedrijven hoeven btw te rekenen. Maar het betalen, dat moeten ze allemaal. Net als particulieren.

Verschillende btw-tarieven

De btw is een algemene accijns die wordt geheven op diensten en goederen. We kennen allemaal het tarief van 21% btw. Dat is het standaardtarief dat bij de verkoopprijs van de meeste zaken op komt. Er zijn ook artikelen die onder een lager tarief vallen: dat van 9% btw. Daarnaast bestaat er een btw-tarief van 0%. Op deze pagina zoomen we in op de 0% btw. Want je zou zeggen dat dat hetzelfde is als btw-vrijstelling, nietwaar?

0% btw: waar geldt dat voor?

Het nultarief geldt vooral voor de export van goederen. De Belastingdienst geeft een compleet overzicht van zaken waarvoor ondernemers 0% btw mogen rekenen. Een greep daaruit:

visvangst
schepen en vliegtuigen
goederen die nog niet zijn ingevoerd
bevoorrading van schepen en vliegtuigen
export van goederen naar het buitenland

Bij twijfel is het goed om contact te zoeken met uw belastingkantoor. De Belastingdienst wil namelijk dat u bij de btw-aangifte aantoont dat u het 0%-tarief mag hanteren. Zo wordt er bijvoorbeeld om bewijs gevraagd dat goederen werkelijk de grens over zijn gegaan. Lees hier meer.

Verschil tussen 0% btw en btw-vrijstelling

Er is wel degelijk verschil tussen 0% btw en btw-vrijstelling. Om met de laatste te beginnen: bij een btw-vrijstelling hoeft u geen btw-aangifte te doen en dus ook geen btw-administratie bij te houden. Lekker makkelijk! Alleen geldt dit vooral voor non-profitorganisaties zoals stichtingen en verenigingen. Heeft u een bedrijf en dus winstoogmerk, dan is vrijstelling alleen een reële optie als uw jaaromzet onder de € 20.000 blijft, of als u in een vrijgestelde sector opereert. Hierboven leest u daar meer over, onder: ‘Is uw bedrijf btw-plichtig?’

Wanneer er sprake is van 0% btw, moet een bedrijf wel de btw-aangifte doen. Dat betekent dat het verschil wordt berekend tussen de ontvangen btw en de betaalde btw. In het geval van een exporteur is het goed mogelijk dat die meer btw betaalt dan aan klanten rekent, vanwege die 0% btw. De Belastingdienst retourneert dan het verschil. Wel zo eerlijk!

Mooncard maakt uw btw-aangifte makkelijk

We kunnen met zekerheid stellen dat de btw-aangifte niet tot de favoriete bezigheid van ondernemers behoort. Vooral omdat onder de streep vaak geld aan de Belastingdienst betaald moet worden. Maar ook omdat het ieder kwartaal weer zwoegen is om alle inkoop- en verkoopfacturen te vinden. Mooncard kan u daar een handje bij helpen met een aantal handige producten.

Mooncard biedt betaalkaarten en tankpassen die uw medewerkers kunnen gebruiken voor hun zakelijke inkopen. Na iedere inkoop maken ze met onze app een foto van het bonnetje of de factuur, die vervolgens direct op uw online dashboard zichtbaar is. En wanneer het tijd is voor de btw-aangifte, hebt u alle betaalde btw meteen paraat. Leg dit naast de ontvangen btw en uw btw-aangifte is in een handomdraai klaar.

Meer weten over Mooncard? Op deze website leggen wij duidelijk uit hoe het werkt. Spreekt u liever met één van ons? Boek een demo en wij beantwoorden al uw vragen.