Comptabilité
Écriture comptable achat : comment procéder ?
Yannick Agbohoun
Responsable Comptable
Mis à jour le
Toute dépense effectuée par l’entreprise doit être inscrite dans votre comptabilité et justifiée par une facture d’un fournisseur ou d’un prestataire de services. Mais comment saisir une écriture comptable achat ? Suivez le guide Mooncard.
Sommaire
Comment saisir une écriture comptable d’achat ?
Toutes les factures soumises à TVA, dépenses et charges, doivent être inscrites dans votre comptabilité, peu importe leur nature. Il peut donc s’agir d’achats de matières premières, de marchandises, mais également de charges liées aux frais généraux de votre entreprise (loyer par exemple).
Ces dépenses et charges doivent être inscrites au sein des comptes 601, 602 ou 607 du Plan Comptable Général relatif aux achats de marchandises. Comme pour les écritures comptables banque, leur enregistrement varie donc en fonction de leur nature et de la destination de l’achat.
Notons enfin que les déductions commerciales ne doivent pas être comptabilisées. En revanche, vous devez inscrire les escomptes obtenus au crédit du compte 765 - Escomptes obtenus.
Bon à savoir
Comment enregistrer les frais accessoires dans votre comptabilité ?
Les frais accessoires comprennent notamment les frais de livraison, d’assurance et de passages à la douane. Ils peuvent être intégrés dans les comptes d’achats concernés (601 à 607) à condition de pouvoir être liés de façon certaine à une marchandise particulière. À défaut, ils sont comptabilisés dans les comptes de charges correspondant à leur nature. Les frais de transport de marchandises peuvent ainsi être inscrits au compte 608724 - Frais de transport sur achats de marchandises.
Exemples de saisie d’une écriture comptable d’achat
Pour mieux comprendre le fonctionnement de l’écriture comptable d’achat, voici quelques exemples.
Facture émise le 22 septembre 2022 par un fournisseur
20 lots de marchandise A : 2 000 euros
Remise de 10 % : 200 euros
Net commercial : 1 800 euros
TVA (20 %) : 360 euros
Net TTC : 2 160 euros
-
Si votre entreprise n’est pas assujettie à la TVA :
| Numéro de la facture | Date de la facture | Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|---|---|
| 004 | 22/09/2022 | 607 | Achats de marchandises | 2160 | |
| 004 | 22/09/2022 | 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services | 2160 |
- Si votre entreprise est assujettie à la TVA :
| Numéro de la facture | Date de la facture | Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|---|---|
| 004 | 22/09/2022 | 607 | Achats de marchandises | 1800 | |
| 004 | 22/09/2022 | 44566 | TVA déductible sur biens et services | 200 | 2160 |
| 004 | 22/09/2022 | 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services | 2600 |
Facture avec escompte émis par un fournisseur le 25 septembre 2022
20 lots de marchandise A : 1 000 euros
Escompte de 5 % : 50 euros
Net commercial : 950 euros
TVA (20 %) : 190 euros
Net TTC : 1 140 euros
- Si votre entreprise n’est pas assujettie à la TVA
| Numéro de la facture | Date de la facture | Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|---|---|
| 008 | 22/09/2022 | 607 | Achats de marchandises | 1200 | |
| 008 | 22/09/2022 | 765 | Escompte obtenu (TTC) | 60 | |
| 008 | 22/09/2022 | 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services | 1140 |
- Si votre entreprise est assujettie à la TVA
| Numéro de la facture | Date de la facture | Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|---|---|
| 008 | 22/09/2022 | 607 | Achats de marchandises | 1000 | |
| 008 | 22/09/2022 | 44566 | TVA déductible sur biens et services | 190 | 60 |
| 008 | 22/09/2022 | 765 | Escompte obtenu | 50 | |
| 008 | 22/09/2022 | 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services | 1140 |
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