Opstartkosten van een onderneming: de inschrijving bij de KvK

De definitie van een ondernemer volgens de KvK

Als jij je eigen onderneming wilt starten, dan moet je je inderdaad inschrijven bij de KvK als je voldoet aan hun omschrijving van ondernemen. Voor de KvK ben je ondernemer als je (zelfstandig) goederen of diensten levert met het oog op winst maken. Dat wil zeggen dat je producten of diensten verkoopt voor méér dan de kostprijs. Voorwaarde is wel dat je verkoopt of diensten verleent aan andere mensen dan alleen vrienden of familie en dat je de concurrentie aangaat met andere ondernemers, die gelijkwaardige producten verkoopt of diensten aanbiedt. 

De kosten van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel

De inschrijving in het handelsregister kost eenmalig € 51,95. Dit bedrag valt onder bedrijfskosten en kan worden afgetrokken van de omzet- of vennootschapsbelasting.

De inschrijving in het handelsregister, hoe en wanneer

De registratie van jouw onderneming in het handelsregister doe je een week voor de start van je werkzaamheden, het kan tot een week na het begin. Om dit te doen, schrijf je je op de website van de Kamer van Koophandel (kvk.nl) in, dit doe je thuis, of op je kantoor als die al open is. Je maakt vervolgens een afspraak, voor het legitimeren van je registratie en om deze af te ronden. Je ontvangt dan je KvK-nummer. Je kunt je al tot drie maanden voor de start registreren, je krijgt in dat geval je KvK-nummer met de post in de week waarin je onderneming daadwerkelijk start. 

Het belasting identificatienummer en het omzetbelastingnummer

De Kamer van Koophandel staat in directe relatie met de belastingdienst.  Twee weken na je registratie bij de KvK krijg je twee nummers van de belastingdienst: Het belasting identificatienummer (id) en het omzetbelastingnummer

Dit belasting-id gebruik je vervolgens in alle contacten die je onderneming heeft met klanten maar ook met leveranciers, je zet deze op je facturen en bijvoorbeeld op je website.  Het omzetbelastingnummer gebruik je voor je btw-aangifte, het terugvragen van btw of het verleggen van je btw, en voor alle contacten die je hebt met de belastingdienst.

Wat is eigenlijk het handelsregister, waar dient het voor ?

Het handelsregister is een register waar alle ondernemingen van Nederland ingeschreven staan. In het handelsregister kunnen bedrijven die met jou zaken willen doe jouw onderneming checken, als ze dat nodig vinden, en zij kunnen hier dan informatie vinden over bijvoorbeeld het aantal werknemers, over eventuele ander vestigingen van jouw bedrijf en wie de beslissingen neemt in jouw onderneming.

Het handelsregister is openbaar. Het kan jou natuurlijk belangrijke informatie verlenen over leveranciers of klanten. Het nadeel van het handelsregister is echter dat derden jouw contactgegevens kunnen krijgen en deze voor marketingdoeleinden kan gebruiken, waardoor je wel eens veel telefoontjes zou kunnen krijgen waar je eigenlijk niet op zit te wachten.  

Wat je allemaal kunt inschrijven bij de KvK

Wanneer je je onderneming inschrijft bij de KvK moet je eerst goed weten wat voor onderneming je precies start. Je hebt de keuze uit de volgende opties:

• Een nieuw bedrijf: eenmanszaak, VOF, maatschap, bv, nv of andere rechtsvorm
• Een vereniging: een vereniging van eigenaren valt hier ook onder
• Een stichting: deze heeft een maatschappelijk, sociaal of ideëel doel

Verder als de onderneming al bestaat, zijn er de volgende keuzes:

• Een onderneming van een bestaande rechtspersoon: als de bv, nv, stichting e.a. al bestaat maar de rechtspersoon nog niet staat ingeschreven

• UBO’s: belanghebbenden, van het Engels Ultimate Beneficial Owner, deze kunnen ingeschreven worden bij een bestaande organisatie.

En onderneming met of zonder rechtspersoonlijkheid starten

Als je een onderneming zonder rechtspersoonlijkheid begint, kun je met je privévermogen aansprakelijk zijn voor eventuele schulden van je onderneming. Dit is het geval bij een Eenmanszaak, een VOF (Vennootschap onder Firma), een CV (Commanditair Vennootschap) en een Maatschap.

Je moet er natuurlijk goed over nadenken of je dit risico wilt en kunt nemen. Er zijn ook ondernemingen met rechtspersoonlijkheid, de BV (Besloten Vennootschap), de NV (Naamloze Vennootschap), de vereniging, de coöperatie of de stichting. Bij deze rechtsvormen blijft je privévermogen onaansprakelijk. Wil je gewoon meer weten over Mooncard zelf, de voordelen van het gebruik van Mooncard voor jouw (toekomstige) onderneming? Boek dan eens een demo!

Hier kun je bijvoorbeeld meer informatie vinden over een bedrijf starten,:

• Kantoorkosten 
• Het benodigde startkapitaal
• Het ondernemingsplan
• Het eventuele marktonderzoek