Les cartes business Mooncard

Pour choisir une carte business, il suffit de faire une demande de démo sur le site mooncard.co. Un conseiller vous contactera pour vous présenter nos solutions et vous aidera à choisir la carte corporate qui correspond le plus à vos besoins. Avant de choisir une carte business, il est important de vérifier qu'il s'agit d'une solution complète et que la gestion entière des dépenses soit automatisées. Attention, contrairement à Mooncard, certaines solutions ne proposent pas l'intégration comptable et ne s'adaptent pas au plan comptable de votre entreprise.

La carte Carte corporate Mooncard est une carte de paiement business dédiée aux dépenses professionnelles. Cette carte de paiement physique ou virtuelle est mise à disposition du collaborateur par son employeur. Pour l'utiliser, rien de plus simple, les cartes business Mooncard fonctionnent comme toutes les cartes de paiement Visa. Il suffit de régler en carte les achats nécessaires à votre activité, en boutique ou sur internet, qu'ils soient anticipés ou non. Prenez votre justificatif de paiement en photo dans l'application et oubliez le reste ! Votre note de frais est automatisée, sans ressaisie. Les collaborateurs n'ont plus d'avance de frais à faire pour leurs frais professionnels. Collaborateurs et services comptables gagnent ainsi du temps sur des tâches chronophages sans valeur ajoutée pour se concentrer sur leur coeur de métier.

Il est possible de contrôler les dépenses réalisées avec une carte business. Certains outils comme ceux proposés par la solution Mooncard permettent de paramétrer chaque carte en fonction des profils utilisateurs. Plafonds de paiement journalier et mensuel, types de dépenses autorisées, jours, heures... Il est possible de créer des profils sur mesure en fonction des besoins des collaborateurs. L'avantage de ces solutions est un contrôle des dépenses en amont des achats, et pour le collaborateur c'est le confort de ne plus faire d'avance de frais, ni de note de frais.

Tout comme pour les cartes de paiement classiques, les cartes business sont garanties par une assurance qui couvre les porteurs de carte et leurs dépenses, les fraudes, achats en ligne, annulation voyage, etc. N'hésitez pas à comparer les contrats d'assurance et les options complémentaires au moment de faire votre choix.

La carte carburant et la carte corporate sont des cartes de paiement mises à disposition d'un collaborateur par son employeur pour régler des dépenses professionnelles.

Contrairement à la carte de paiement corporate, la carte carburant est comme son nom l'indique destiné à régler les dépenses de mobilité (carburant, péage, lavage ...). La carte carburant est soit nominative soit liée à l'immatriculation d'un véhicule. Elle permet aux entreprises de gérer plus simplement les dépenses liées à leur flotte de véhicules. Les cartes carburant ne sont pas toutes multi-enseignes. Vous pouvez être limité dans leur utilisation à un réseau particulier (grande distribution ou pétrolier). Ce critère est important dans le choix de votre carte essence.

La carte corporate de son coté est destinée à régler l'ensemble des frais professionnels d'un collaborateur, ce qui inclut les frais de mobilité (carburant, restauration, hôtellerie, transports...), et les frais liés à son activité (matériaux, abonnements...). La carte corporate peut être virtuelle ou physique. Elle est rattachée à un collaborateur ou partagée au sein d'un service.

La solution Mooncard et sa carte de paiement corporate vous permet de ne plus faire d'avance de frais, d'automatiser la réalisation des notes de frais et des écritures comptables liées aux dépenses professionnelles et d'améliorer la récupération de la TVA.