Plus de 40 fonctionnalités disponibles

“Tous les justificatifs sont immédiatement intégrés aux dépenses, le suivi est complet, rigoureux et efficace, au total nous gagnons plus de 3 heures par mois et par collaborateur !”

Benjamin Tierny, CEO, Dernier Cri

Une solution complète

Gestion des notes de frais

Vos collaborateurs bénéficient d’une carte de paiement individuelle Mastercard®, acceptée partout qui automatise tout le processus de gestion des notes de frais.

Gestion des dépenses d'entreprise

Votre office manager bénéficie maintenant d’un moyen de paiement pour effectuer les dépenses d’entreprise (bureautique, matériel, abonnements).

Des profils d'utilisateurs variés

Vous attribuez différents accès à la solution à vos collaborateurs pour une utilisation optimisée de la solution (comptable, collaborateur, manager, administrateur).

Des dépenses déjà renseignées

Les informations de chaque dépense sont renseignées grâce aux données de transactions Mastercard® et à la connexion à vos agendas et vos emails (TVA, nature de la dépense, invités).

Oubliez la contrainte des notes de frais et des dépenses professionnelles

Une solution personnalisable selon vos besoins

Règles de fonctionnement des cartes

Vous bénéficiez de nombreuses possibilités pour contrôler et sécuriser parfaitement l’utilisation des cartes. Définissez un montant maximum de paiements par collaborateur, par nature, par période (jour, semaine, mois). Déterminez un calendrier, des horaires et des natures d’utilisation autorisée.

Définition des profils de carte

Vous attribuez librement les profils de fonctionnement des cartes (commercial, direction, administratif, export). Vous réduisez les risques d’erreur liés au paramétrage des cartes. Vous déployez simplement et rapidement les cartes dans votre entreprise.

Une solution simple qui vous fera gagner du temps et de l'argent

Des analyses précises et une comptabilisation automatique

Reporting en temps-réel

A tout moment vous avez accès aux dépenses de l’ensemble de vos collaborateurs et avez une visibilité précise des montants dépensés. Vous élaborez des prévisions précises pour l’année suivante.

Gestion des natures de dépense

Une liste complète des natures de dépense vous est proposée. Vous pouvez en ajouter, en modifier pour une utilisation adaptée à vos besoins. Pour chaque nature, vous définissez les règles de fonctionnement (code affaire, TVA récupérable, le compte comptable).

Analyse analytique

Vous bénéficiez de tableaux de bord complets. Vous effectuez des analyses multicritères selon vos besoins.

Comptabilisation automatique

Vous pouvez télécharger à tout moment vos exports comptables en différents formats (excel ou fichier comptable).

La sécurité est notre priorité

Contrôle des paiements en temps-réel

Vous pouvez consulter à tout moment l’utilisation de chacune des cartes et interrompre simplement son utilisation en quelques secondes.

Un environnement sécurisé et disponible partout

Nous utilisons les dernières technologies sécurisées pour prévenir tout risque de fraude. La solution est disponible sur tous vos supports.

Alerte immédiate

Dès qu’un paiement est suspect ou qu’une limite de paiement est franchie, vous êtes alerté immédiatement par email et/ou SMS pour vous assurer un contrôle complet.

The Mooncard Card is issued by Wirecard Card Solutions Ltd pursuant to license by MasterCard International Incorporated. Wirecard Card Solutions Ltd is authorized by the FCA under the Electronic Money Regulations 2011 for the issuing of Electronic Money. Wirecard Card Solutions Ltd is a Principal MasterCard Member. MasterCard and the MasterCard Brand Mark are a registered trademarks of MasterCard International Incorporated.

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