Hoe boekt u privéopnamen en -stortingen in de boekhouding

Wat zijn privéopnamen?

De kans is groot dat u, als u zzp’er bent, zelf de boekhouding doet. Privéopnamen moeten hierin terug te vinden zijn. En let wel, niet alleen de toelage die u uzelf geeft om van te leven, vallen onder privéopnamen. Ook als u met de privéauto gaat tanken of als u een privé-etentje met uw zakelijke pinpas afrekent, zijn dit privéonttrekkingen. Kortom, elke euro die u voor privégebruik van de rekening haalt, alle privéuitgaven zijn privéopnamen.  Hoe neemt u deze uitgaven op in de administratie? 

Privéopnamen en -stortingen tasten het eigen vermogen van de onderneming aan

In de financiële administratie neemt u het geld dat u naar uw privérekening boekt en de privébetalingen op als afname van het eigen vermogen. Als u zelf geld op de zakelijke rekening stort, geldt dit als toename van het eigen vermogen. 

Hoe weet u hoeveel u als privéopname kan doen?

Dit mag u helemaal zelf bepalen! Goede maand? Dan kunt u meer naar je privérekening overschrijven. Houdt met een aantal dingen rekening:

• Vaste zakelijke uitgaven, er moet genoeg op de zakelijke rekening blijven staan
  
  
• Toekomstplannen, als u van plan bent investeringen te doen op (lange of korte) termijn, kunt u beter hiervoor geld op de zakelijke rekening laten staan, en zo voorkomen dat u (veel) moet lenen
  
  
• Inkomstenbelasting, voorzie een bedrag voor je inkomstenbelasting. Als u geen idee hebt hoeveel dat zal zijn, kunt u op Internet boekhoudtemplates vinden die dat berekenen.
  
  
• Idem voor de btw-aangifte, bereken uw (maandelijkse) privéopname altijd uit de inkomsten exclusief btw, laat de ontvangen btw op de rekening staan.

Hoe ziet een privéonttrekking eruit op de balans?

Zoals hierboven al gezegd, verminderen privéopnames het eigen vermogen van de onderneming. Omdat de balans altijd in evenwicht moet zijn, komt de privéonttrekking in beide kolommen voor. Bij de passiva zien we een afname van het eigen vermogen voor bedrag X. Bij de activa zien we een post “privéopnames” voor hetzelfde bedrag X.

Privestortingen op je zakelijke rekening

U hebt natuurlijk alle recht uw eigen geld op de rekening van de onderneming te storten. In dit geval is er een toename van het eigen vermogen, en zo wordt deze ook op de balans gezet. Privéstortingen kunt u niet optellen bij de winst van de onderneming. 

Privégebruik van goederen of diensten zijn ook privé onttrekkingen

Als particulier betaalt u btw over goederen die u koopt, als onderneming betaalt u deze btw niet (na de btw-afgifte). Als het dan over een auto gaat, bijvoorbeeld, dan kan dit flink schelen. Maar dat mag dus niet, u kunt niet zakelijk een auto kopen en deze dan als privéonttrekking in de boeken zetten. Doet u dit wel, dan moet u de btw berekenen als privéonttrekking. Het volledige bedrag excl. btw gaat van het vermogen van de onderneming af, bij de btw-aangifte gaat de reeds betaalde btw onder de post “privé aftrekkingen”, deze btw krijgt u niet terug. 

Privéonttrekkingen van reeds afgeschreven goederen

Soms hebt u goederen als een auto of een computer die voor zakelijk gebruik waren, maar die u niet meer zakelijk gebruikt. U kunt deze dan privé gebruiken. Als de goederen al volledig afgeschreven waren, hoeft u hier niet voor te betalen, ze komen immers niet meer voor in de activa van de onderneming. Zijn ze nog niet volledig afgeschreven? Dan betaalt u de dagwaarde (het nog niet afgeschreven bedrag) inclusief btw. 

Als u in het bedrijfspand van de onderneming woont

Als het huis waarin u woont deel uitmaakt van een huurpand dat u als onderneming huurt, is de huur die geldt voor de woning alleen ook een privéonttrekking. Als het hele pand gekocht is door de onderneming, en u woont erin, moet u een woningforfait bij uw winst optellen, en hier dus de belasting over betalen. 

Eenvoudiger boekhouden dankzij Mooncard :

Mooncard oplossingen vereenvoudigd de uitgavenkant van de balans en hiermee ook de btw-aangifte. Mooncard is geen boekhoudprogramma. Wilt u weten wat Mooncard Solutions dan wel kan doen om uw leven makkelijker te maken? Boek dan een demo!