Flotte auto : comment déterminer le prix de revient kilométrique ?

Quel est le rôle du Prix de Revient Kilométrique ?

Le PRK est un concept important dans la gestion de la mobilité d'entreprise. Il représente le coût total que l'entreprise doit assumer pour chaque kilomètre parcouru par chaque véhicule de sa flotte. 

Ce coût kilométrique varie significativement, de 20 à 80 centimes, en fonction:

• Des spécificités de chaque voiture (consommation, coût d'entretien, etc.) ;
• Et des usages qu'en font les collaborateurs (type et fréquence des déplacements, conduite, etc.).

La valeur du PRK établit une comparaison objective entre les différents véhicules. C'est en évaluant le PRK de chaque option que l'entreprise peut identifier les voitures qui s'adaptent le mieux à ses besoins et à sa politique de gestion de flotte automobile. 

L'objectif n'est pas simplement de choisir les véhicules les moins chers, mais de sélectionner ceux qui offrent le meilleur rapport qualité-coût pour chaque kilomètre parcouru.

De plus, le PRK est un outil indispensable pour l'optimisation du budget automobile. Il permet d'identifier les leviers d'action pour réduire le Total Cost of Ownership (TCO), qui regroupe l'ensemble des coûts associés à la possession et à l'utilisation d'une flotte de véhicules. 

Ainsi, en maîtrisant le PRK, l'entreprise réalise des économies, améliore l'efficacité de sa flotte et contribue à une gestion plus durable de sa mobilité.

Comment calculer le PRK ?

Pour le calculer de manière précise, prenez les éléments suivants en compte :

• Estimez le kilométrage annuel prévu et la durée de détention du véhicule, puis d'analyser les dépenses associées durant cette période ;
• Commencez par déterminer le coût d'achat ou de location ;
• Ajoutez les frais d'immatriculation ;
• Puis divisez cette somme par le nombre d'années de détention envisagé. 

Pour affiner le calcul, intégrez également la décote du véhicule, la Taxe sur les Véhicules de Société (TVS), ainsi que le malus automobile, si applicable.

Ensuite, évaluez le coût de l'énergie : 

• Prenez en compte le coût de la consommation totale de carburant ou d'électricité ;
• Et les taxes qui sont sujettes à variations.

Et ajoutez les dépenses suivantes :

• Les frais d'assurance sont un autre poste de dépenses non négligeable ; 
• Les éventuels frais de financement, si l'entreprise a recours à un emprunt pour acquérir sa flotte ;
• Tous les frais d'entretien, depuis la vidange et les pneus, jusqu'au remplacement des pièces usées et aux frais de nettoyage ;
• Les frais de péages et de stationnement. 

Tous ces éléments mis bout à bout vous permettent de déterminer le PRK le plus précisément possible.

Un PRK toujours en hausse

Selon le TCO Scope 2023 de l'Arval Mobility Observatory (AMO), qui analyse pour la dixième année consécutive l'évolution des coûts d'utilisation des parcs automobiles d'entreprises, tous les indicateurs sont en hausse pour les voitures particulières (VP) et les véhicules utilitaires légers (VUL) d’une car policy.

Des indicateurs élevés pour le Prix de Revient Kilométrique

• Entre 2021 et 2022, le PRK moyen des véhicules particuliers a augmenté de 12,2 %, à 0,441 € TTC/km. 
• Du côté des VUL, la hausse du PRK en 2022 est aussi fulgurante, + 16 % à 0,356 € HT/km.

Qu'est-ce qui impacte le plus le TCO ?

Les postes de dépenses qui impactent le plus le Total Cost of Ownership (TCO) de ces véhicules comportent :

• La fiscalité ;
• Le carburant ;
• La dépréciation des véhicules ;
• Et l'entretien. 

Les analyses de l'AMO sont basées sur des échantillons représentatifs de véhicules les plus vendus, couvrant une large gamme de segments.

Cela s'explique par la flambée des prix du carburant, la hausse des prix catalogues, notamment sur les camionnettes, la progression de la dépréciation du véhicule et de l’augmentation de l’entretien, des pneumatiques et des assurances.

Comment réduire le prix de revient kilométrique ?

Réduire les frais kilométriques de votre entreprise est tout à fait possible grâce à des stratégies bien pensées. Parmi celles-ci :

• L'utilisation d'une carte carburant qui permet d'identifier et d'éliminer les dépenses superflues ;
• Un partenariat avec des sociétés qui gèrent les autoroutes, les parkings et les centres d'entretien se révèle très avantageux. 

Ces partenariats aboutissent à des réductions de coûts sur le long terme et contribuent à diminuer vos frais kilométriques globaux.

La carte carburant permet également de recueillir des informations sur les habitudes de conduite de vos employés. Grâce à celles-ci, vous identifiez les pratiques énergivores et vous pouvez les modifier pour favoriser une conduite plus économique. 

Quel est l’avantage du PRK ?

L'avantage principal du Prix de Revient Kilométrique est qu'il fournit une estimation détaillée du coût total associé à chaque kilomètre parcouru par un véhicule. 

Il prend en compte tous les frais associés à l'utilisation du véhicule, y compris l'achat ou la location, l'entretien, l'assurance, le carburant, et les frais divers tels que le stationnement ou les péages.

À l'issue d'un contrat, les entreprises ont ainsi l'opportunité d'évaluer le coût réel de leurs véhicules et ainsi reconsidérer leur flotte automobile. Il facilite le suivi des dépenses liées à l'usage des véhicules et aide à identifier les opportunités d'économies potentielles. C'est une approche efficace pour optimiser la gestion du budget automobile.

Le Prix de Revient Kilométrique est un indicateur qui permet de comparer les coûts d'exploitation des différents véhicules, d'identifier les opportunités de réduction des coûts et d'améliorer la rentabilité. Cependant, l'efficacité de son utilisation du PRK dépend en grande partie de la précision et de la fiabilité des données sur lesquelles il est basé. 

Pour améliorer la gestion de votre flotte automobile, mettez en place des systèmes efficaces de collecte et d'analyse des données. Ces informations sont la base sur laquelle repose votre stratégie d'optimisation. 

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