Qu’est-ce qu’une carte bancaire virtuelle ?

La carte bancaire gratuite est dite “virtuelle” lorsqu’elle est dématérialisée, ce qui signifie qu’elle n’est pas physique comme celles traditionnellement fournies par les banques. Elle vous offre la possibilité de vous protéger contre les risques de fraudes propres aux cartes bancaires traditionnelles. Ces cartes de paiements virtuelles sont dotées d’un numéro, d’une date d’expiration et d’un code CVV (code de vérification). Elle présente donc des caractéristiques similaires à la carte de paiement physique mais fonctionne exclusivement pour réaliser des paiements en ligne. Dans la mesure où les dépenses professionnelles sont majoritairement reliés à des services internet, il est avantageux de dispatcher des cartes bancaires virtuelles aux salariés. Les réservations de billets d’avion, la location de voiture, le règlement d’un repas avec un client…tous les frais professionnels associés à une offre en ligne peuvent être réglés avec le service d’une carte de banque virtuelle gratuite. Les cartes de banque dématérialisées ne sont pas directement rattachées à votre compte en banque dans le sens où les dépenses ne sont pas débitées de votre compte principal au fur et à mesure qu’elles sont effectuées. En effet, il s’agit de cartes de banques prépayées. Les banques débitent donc le crédit en amont des opérations, selon le plafond défini par le client.

Comment fonctionne une carte virtuelle ?

Les cartes bancaires virtuelles s’utilisent de la même manière que les cartes de banque classiques. Pour effectuer des achats sur internet, il suffit de renseigner le numéro de la carte, de préciser sa date d’expiration puis d’insérer le CVV. On distingue deux catégories de cartes de banques virtuelles. L’offre à usage unique est pensée pour répondre à des besoins ponctuels : achat d’un nouvel ordinateur, paiement d’une nuitée à l’hôtel, achat de cadeau pour un client, règlement d’un service en ligne ponctuel… La carte bancaire dématérialisée est initialement paramétrée pour couvrir le montant de la dépense prévue. Dès que le paiement sur internet est réalisé, le numéro de carte n’est plus valide. Comme la version physique, les cartes de banques virtuelles récurrentes sont réutilisables. Elles permettent par exemple de couvrir les frais de déplacement mensuels des collaborateurs, les abonnements à des services sur internet, etc. Un montant précis peut être injecté dans la carte bancaire gratuite, son numéro facilitant l’identification. Le plafond peut être maintenu et renouvelé automatiquement ou modifié périodiquement. Toutes les cartes bancaires dématérialisées sont rattachées à une plateforme. Cela signifie que le département financier de l’entreprise peut suivre les débits en temps réel, sans être obligé de valider individuellement les dépenses en amont. En outre, la banque n’intervient pas à chaque transaction du client sur internet.

Où puis-je utiliser la carte virtuelle Mooncard?

Votre carte virtuelle Mooncard peut être utlisée en ligne pour un achat ponctuel ou récurrent (abonnement).

L’utilisation de ma carte virtuelle Mooncard présente-elle des risques ?

Effectuez vos paiements en toute confiance. Les outils de paramétrages Mooncard vous permettent une personnalisation de la carte à tous les niveaux; montant, durée d'autorisation, nature de dépense, suivi en temps réel de l'achat et notification instantanée au manager. De plus, tout achat est finalisé par une validation 3D Secure.

Quelle est la différence entre une carte bancaire virtuelle et une carte numérique ?

La carte de banque numérique est émise avec un numéro. C’est exactement le même numéro que sur la carte physique associée au compte en banque. Contrairement à la carte de banque physique, vous n’avez pas besoin de l’avoir sur vous pour les paiements de service et/ou produit. Comme il s’agit de deux versions d’une même carte bancaire, les dépenses effectuées avec la version physique et la version numérique sont débitées du même compte en banque. La disponibilité des fonds bancaires au moment du paiement détermine donc la validité de la transaction. La carte bancaire virtuelle gratuite n’est pas rattachée à une version physique. Elle est totalement indépendante et offre une meilleure visibilité sur la gestion des dépenses dans la mesure où elle est prépayée. Même si le client (l’entreprise) ne dispose pas du montant requis pour le paiement d’un service ou d’un produit en ligne sur son compte en banque, la somme disponible sur chacune des cartes bancaires virtuelles permet de valider des achats sur internet. Il s’agit donc d’une solution de paiement gratuite, simple et sécurisée. En résumé, les cartes bancaires numériques sont systématiquement associées à une carte de banque physique tandis que les cartes virtuelles correspondent à une offre sur-mesure, non liée aux cartes de banques traditionnelles.

Éliminez le papier grâce à l’archivage à valeur probante

Numérisation instantanée et OCR intelligent

Capturez vos reçus via l'application mobile. Notre technologie OCR extrait automatiquement les données marchandes clés pour lier immédiatement le justificatif certifié à la dépense de l'agent.
Certification et horodatage de sécurité

Chaque document est scellé électroniquement avec une empreinte cryptographique unique et un horodatage conforme, garantissant l'intégrité absolue du fichier depuis sa création sur le terrain.
Coffre-fort numérique et filtres d'audit

Vos pièces sont centralisées dans un espace d'archivage électronique sécurisé, accessible 24h/24 et doté d'un moteur de recherche multicritères pour simplifier grandement la préparation des contrôles.
Relances et contrôle des justificatifs

Renforcez le contrôle interne grâce à des relances SMS automatiques vers vos agents et suspendez temporairement les cartes de paiement en cas de reçus manquants après plusieurs rappels.

Qu’est-ce qu’une carte bancaire virtuelle ?

La carte bancaire gratuite est dite “virtuelle” lorsqu’elle est dématérialisée, ce qui signifie qu’elle n’est pas physique comme celles traditionnellement fournies par les banques. Elle vous offre la possibilité de vous protéger contre les risques de fraudes propres aux cartes bancaires traditionnelles.

Ces cartes de paiements virtuelles sont dotées d’un numéro, d’une date d’expiration et d’un code CVV (code de vérification). Elle présente donc des caractéristiques similaires à la carte de paiement physique mais fonctionne exclusivement pour réaliser des paiements en ligne. Dans la mesure où les dépenses professionnelles sont majoritairement reliés à des services internet, il est avantageux de dispatcher des cartes bancaires virtuelles aux salariés. Les réservations de billets d’avion, la location de voiture, le règlement d’un repas avec un client…tous les frais professionnels associés à une offre en ligne peuvent être réglés avec le service d’une carte de banque virtuelle gratuite.

Les cartes de banque dématérialisées ne sont pas directement rattachées à votre compte en banque dans le sens où les dépenses ne sont pas débitées de votre compte principal au fur et à mesure qu’elles sont effectuées. En effet, il s’agit de cartes de banques prépayées. Les banques débitent donc le crédit en amont des opérations, selon le plafond défini par le client.
Comment fonctionne une carte virtuelle ?

Les cartes bancaires virtuelles s’utilisent de la même manière que les cartes de banque classiques. Pour effectuer des achats sur internet, il suffit de renseigner le numéro de la carte, de préciser sa date d’expiration puis d’insérer le CVV.

On distingue deux catégories de cartes de banques virtuelles. L’offre à usage unique est pensée pour répondre à des besoins ponctuels : achat d’un nouvel ordinateur, paiement d’une nuitée à l’hôtel, achat de cadeau pour un client, règlement d’un service en ligne ponctuel… La carte bancaire dématérialisée est initialement paramétrée pour couvrir le montant de la dépense prévue. Dès que le paiement sur internet est réalisé, le numéro de carte n’est plus valide.

Comme la version physique, les cartes de banques virtuelles récurrentes sont réutilisables. Elles permettent par exemple de couvrir les frais de déplacement mensuels des collaborateurs, les abonnements à des services sur internet, etc. Un montant précis peut être injecté dans la carte bancaire gratuite, son numéro facilitant l’identification. Le plafond peut être maintenu et renouvelé automatiquement ou modifié périodiquement.

Toutes les cartes bancaires dématérialisées sont rattachées à une plateforme. Cela signifie que le département financier de l’entreprise peut suivre les débits en temps réel, sans être obligé de valider individuellement les dépenses en amont. En outre, la banque n’intervient pas à chaque transaction du client sur internet.
Où puis-je utiliser la carte virtuelle Mooncard?

Votre carte virtuelle Mooncard peut être utlisée en ligne pour un achat ponctuel ou récurrent (abonnement).
L’utilisation de ma carte virtuelle Mooncard présente-elle des risques ?

Effectuez vos paiements en toute confiance. Les outils de paramétrages Mooncard vous permettent une personnalisation de la carte à tous les niveaux; montant, durée d'autorisation, nature de dépense, suivi en temps réel de l'achat et notification instantanée au manager. De plus, tout achat est finalisé par une validation 3D Secure.
Quelle est la différence entre une carte bancaire virtuelle et une carte numérique ?

La carte de banque numérique est émise avec un numéro. C’est exactement le même numéro que sur la carte physique associée au compte en banque. Contrairement à la carte de banque physique, vous n’avez pas besoin de l’avoir sur vous pour les paiements de service et/ou produit. Comme il s’agit de deux versions d’une même carte bancaire, les dépenses effectuées avec la version physique et la version numérique sont débitées du même compte en banque. La disponibilité des fonds bancaires au moment du paiement détermine donc la validité de la transaction.

La carte bancaire virtuelle gratuite n’est pas rattachée à une version physique. Elle est totalement indépendante et offre une meilleure visibilité sur la gestion des dépenses dans la mesure où elle est prépayée. Même si le client (l’entreprise) ne dispose pas du montant requis pour le paiement d’un service ou d’un produit en ligne sur son compte en banque, la somme disponible sur chacune des cartes bancaires virtuelles permet de valider des achats sur internet. Il s’agit donc d’une solution de paiement gratuite, simple et sécurisée.

En résumé, les cartes bancaires numériques sont systématiquement associées à une carte de banque physique tandis que les cartes virtuelles correspondent à une offre sur-mesure, non liée aux cartes de banques traditionnelles.

Éliminez le papier définitivement grâce à l’archivage à valeur probante

Toutes nos fonctionnalités :

« Gérer nos dépenses courantes en direct, sans perdre de temps à la fin du mois, c'est extrêmement pratique. »

Passez au zéro papier en toute sécurité

Découvrez nos solutions complémentaires pour maîtriser vos dépenses de A à Z.

Paramétrez les cartes selon les besoins de vos équipes

Supervisez les transactions effectuées par vos collaborateurs

Gagnez en maîtrise avec notre logiciel de gestion des dépenses

Automatisez votre traitement comptable de A à Z