Gestion multi-entités : un seul HUB pour piloter tout votre groupe
Dépenses, données et utilisateurs centralisés, l’autonomie des entités conservée.
Le HUB Mooncard est l’offre pensée pour les groupes et les structures multi-entités :
des données consolidées, un reporting groupe et un cockpit utilisateurs.
Déjà + de 6000 clients conquis :
Gérer plusieurs entités ne devrait pas multiplier le travail
Quand chaque entité fonctionne en silo, chaque analyse, chaque export et chaque action doit être répétée.
Sans pilotage groupe
- Des données dispersées entre les entités
- Des consolidations et exports manuels
- Des actions utilisateurs répétées entité par entité
- Des règles de dépenses difficiles à harmoniser
- Des coûts qui augmentent à chaque nouvelle entité
Avec une gestion pensée pour le groupe
- Une vision unique de toutes vos entités
- Des données consolidées et exportables
- Des collaborateurs administrés en masse
- Un modèle qui accompagne la croissance du groupe
Trois piliers, une seule plateforme
Données consolidées
Pilotez l’activité de votre groupe en un coup d’œil.
- Visualisez les dépenses du groupe
- Suivez les usages de vos entités
- Contrôlez les soldes par entité
- Consultez le détail des transactions
Reporting groupe
Analysez et exportez les données de tout votre groupe, ou des entités de votre choix.
- Sélectionnez les entités à analyser
- Affinez vos données avec des filtres avancés
- Consolidez usages et transactions
- Exportez les données dont vous avez besoin
Cockpit utilisateurs
Gérez les collaborateurs de toutes vos entités depuis un point de pilotage unique.
- Invitez vos collaborateurs en masse
- Modifiez leurs autorisations en masse
- Archivez vos collaborateurs en masse
- Pilotez l’onboarding du groupe
Analysez la dépense de tout votre groupe
Gardez une vue d’ensemble de la dépense de votre groupe, sans ouvrir les entités une par une.
- Une vue d’ensemble immédiate : le total dépensé chaque mois et sa ventilation par entité.
- Une comptabilité qui avance : le statut comptable des dépenses en un coup d’œil.
- Des soldes et des cartes sous contrôle : les soldes disponibles, l’activation des cartes et les utilisateurs actifs de chaque entité.
- Le détail quand vous en avez besoin : chaque transaction, par entité, collaborateur, type de carte, nature ou montant.
- Total dépensé par mois
- Statut comptable
- Ventilation par entité
- Soldes par entité
- Activation des cartes
- Utilisateurs actifs
Vos données groupe,
consolidées et prêtes
à être exportées
Fini les exports entité par entité : sélectionnez les entités qui vous intéressent et récupérez un seul rapport, prêt à être exporté.
- Un seul rapport pour tout le groupe : les transactions des entités sélectionnées sont réunies, sans consolidation manuelle.
- Le bon périmètre en quelques clics : une, plusieurs ou toutes vos entités.
- Des chiffres à votre mesure : filtrez par période, montant, type et nature de dépense, collaborateur ou code affaire.
- Toujours à jour : retrouvez au quotidien l’état des cartes, des utilisateurs et des soldes.
Gérez tous vos
collaborateurs,
sans passer
d’une entité à l’autre
Gérez les collaborateurs de toutes vos entités depuis un seul endroit, sans repasser par chaque entité.
- Des arrivées plus rapides : invitez plusieurs collaborateurs d’un coup, sur une ou plusieurs entités.
- Des droits à jour sans effort : modifiez les autorisations de plusieurs collaborateurs en une fois, même entre différentes entités.
- Des départs simples à gérer : archivez les collaborateurs en masse, sans intervenir dans chaque entité.
- Un onboarding sous contrôle : suivez les invitations, leur statut, les relances et les annulations.
Pilotez tous vos collaborateurs avec un seul superviseur
Le superviseur est un administrateur qui gère les collaborateurs de toutes les entités depuis un seul endroit, sans avoir de compte dans chacune. Les administrateurs de chaque entité gardent leur rôle.
Simple à mettre en place
- Un rôle d’administrateur (Super Admin) sur une seule entité du groupe suffit.
- Aucun profil à créer dans les autres entités.
Tout depuis un seul endroit
- Invitez des collaborateurs dans toutes les entités en une seule fois.
- Annulez une invitation envoyée par erreur par un autre administrateur.
- Mettez à jour les informations générales et comptables des collaborateurs.
L’autonomie des entités conservée
- Les administrateurs de chaque entité gardent leur rôle.
- Des collaborateurs opérationnels plus vite, grâce à un onboarding accéléré.
- Une gestion des collaborateurs centralisée.
Une offre conçue pour les groupes multi-entités
Un accès Groupe pour tout piloter, puis un tarif préférentiel pour chaque entité qui rejoint le HUB.
HUB complet
Accès Groupe
Pour piloter tout votre groupe depuis un seul endroit.
- Visualisez les dépenses de toutes vos entités en un coup d’œil
- Exportez en un seul rapport les données des entités de votre choix
- Invitez et gérez vos collaborateurs sans passer d’une entité à l’autre
Entité rattachée
Tarif préférentiel
Chaque entité ajoutée au HUB profite du pilotage Groupe.
- Intégrée aux fonctionnalités du HUB dès son arrivée
- 5 sièges par entité
- Aucun frais entre vos entités
- Plus votre groupe grandit, plus le coût moyen par entité diminue
Tout ce que contient déjà l’offre Original
Le Hub reprend l’intégralité de l’offre Original. Voici ce qu’elle contient.
Cartes et paiements
- Cartes physiques VISA et cartes virtuelles
- Apple Pay et Google Pay
- Règles d’utilisation par heure, jour ou type de vendeur
- Transactions illimitées
Pré-comptabilité
- Justificatifs archivés à valeur probante
- Rapprochement bancaire automatisé
- Exports comptables personnalisables
- Codes et comptes TVA personnalisables
Pilotage des dépenses
- Suivi et export en temps réel de toutes les dépenses
- Limites de dépenses par collaborateur, par achat…
- Circuit d’approbation
- Gestion des utilisateurs par profils
Notes de frais et flotte
- Capture et saisie automatiques des justificatifs (OCR)
- Suivi des dépenses par véhicule
- QR code d’accès à la fiche dépense
Intégrations et sécurité
- API ouverte
- Connecteurs ERP natifs
- SSO (Single Sign On)
- 3D Secure
Accompagnement
- Centre d’aide et FAQ
- Assistance par e-mail et live-chat
- Prise en main par webinaires et contenus en self-service
Ce que le Hub ajoute
En plus de tout Original, le Hub apporte le pilotage multi-entités et un accompagnement renforcé.
| Ce que le Hub ajoute | Original | Hub |
|---|---|---|
| Pilotage multi-entités | ||
| Gestion et reporting multi-entité | —Non inclus | Inclus |
| Sièges inclus | 5 | 5 par entité |
| Prix préférentiel pour les entités | —Non inclus | Inclus |
| Accompagnement | ||
| Chargé de clientèle dédié | —Non inclus | Inclus |
| Assistance par téléphone | —Non inclus | Inclus |
| Implémentation et déploiement | Sessions groupées | Session dédiée |
| Options | ||
| Plafond de dépenses et de retrait VIP | —Non inclus | En option |
Questions fréquentes sur le HUB Multi-entités
Qu’est-ce que le HUB Multi-entités de Mooncard ?
Le HUB est l’offre Mooncard destinée aux groupes et aux structures multi-entités. Il centralise les dépenses, les données et les utilisateurs de toutes vos entités, tout en conservant l’autonomie de chacune. Il réunit des données consolidées, un reporting groupe et un cockpit utilisateurs.
Combien coûte le HUB Multi-entités ?
Le HUB est proposé sur devis, comme toutes les offres Mooncard. Il se compose d’un accès Groupe pour piloter l’ensemble, puis d’un tarif préférentiel pour chaque entité rattachée, sans frais inter-entités. Notre équipe construit avec vous un devis sur mesure selon la taille de votre groupe.
Quelle est la différence entre le HUB et l’offre Original ?
Le HUB reprend toutes les fonctionnalités de l’offre Original et y ajoute la gestion et le reporting multi-entité, 5 sièges par entité et un prix préférentiel pour les entités rattachées. Les clients Hub bénéficient aussi d’un chargé de clientèle dédié, d’une assistance par téléphone et d’une session d’implémentation dédiée. Le SSO est disponible dans les deux offres.
Puis-je exporter les données de plusieurs entités en une seule fois ?
Oui. Vous choisissez une, plusieurs ou toutes vos entités, vous affinez l’analyse avec des filtres (période, montant, type et nature de dépense, collaborateur, code affaire), puis vous exportez en un seul export le périmètre dont vous avez besoin.
Qui peut être superviseur du groupe ?
Le superviseur est un Super Admin : il suffit d’avoir un rôle de Super Admin sur au moins une entité du groupe. Il n’est pas nécessaire de créer un profil sur les autres entités.
Peut-on inviter ou archiver des collaborateurs en masse sur plusieurs entités ?
Oui. Depuis le cockpit utilisateurs, vous invitez, modifiez les autorisations et archivez vos collaborateurs sur plusieurs entités en une seule fois, et vous suivez les invitations, leur statut, les relances et les annulations.
Le rôle des Super Admins de chaque entité est-il conservé ?
Oui. Le superviseur est une fonctionnalité, pas un nouveau rôle : le rôle des Super Admins de chaque entité est conservé.