Interview TV Finance : Une carte de paiement innovante pour les achats et les notes de frais.

Mooncard a pour objectif de faciliter la gestion des notes de frais.

Tristan Leteurtre a répondu aux questions de TV Finance pour présenter les cartes de paiement Mooncard.

Payez, Mooncard s’occupe du reste. Une carte de paiement d’entreprise, idéale pour les entrepreneurs, pour les dirigeants ou les salariés. Ca va faire plaisir à tous ceux qui nous regardent et qui sont dans ce cas de figure ! Qu’est-ce que Mooncard ?

Alors, en fait j’étais moi-même dirigeant de PME jusqu'à peu de temps et j'étais confronté à des problématiques de dépenses et de frais. Un jour je me suis aperçu que le numéro de carte bleue de la société était sur plusieurs post-it de la société et j’avais souvent moi-même des retards dans les notes de frais. Puis, j’ai constaté que c’était un problème universel, que tout ce qui est frais et dépenses était très mal géré dans les entreprises.

Donc, vous vous êtes dit que c’était pas possible qu’il y ait des numéros de cartes qui trainent à droite à gauche, que ce n'était plus possible qu’on ne puisse plus faire le tri sur les dépenses des uns et des autres - surtout lorsqu'on est dans une petite société. Finalement, la solution c’est peut-être d’avoir une seule carte mais surtout qui est interactive et qui va faire la comptabilité à votre place.

Oui exactement. On utilise tous quotidiennement une carte bleue, mais ce moyen de paiement n'est pas déployé dans toutes les entreprises. On s’est aperçus que les cartes d’entreprise n’apportent pas de valeur ajoutée, et surtout qu'il y a un manque de confiance, c’est-à-dire que moi-même à l’époque en tant que dirigeant, la dernière chose que j’avais envie de faire c’était de donner un moyen de paiement non contrôlé à mes salariés. On a levé ces deux barrières en faisant une carte de paiement Mastercard (qui est notre partenaire) connectée à un logiciel et avec ça, on fait des merveilles.

Là, on est au restaurant, par exemple on paie notre déjeuner d’affaire et instantanément, on va recevoir un SMS qui nous dit “ attention, n'oubliez pas d’enregistrer votre ticket”. C’est vrai qu'habituellement, c'est toujours difficile de retrouver les justificatifs et pour la comptabilité c’est toujours compliqué. Alors que là, c’est un instantané ! Finalement, on a juste besoin de scanner sa facture.

Oui, en fait, à chaque fois que vous payez avec la carte Mooncard, vous recevez une notification et surtout nos algorithmes analysent les informations de transaction. On croise les emails, les agendas et on pré-remplit les notes de frais. Donc, l’utilisateur reçoit quelque chose qui est totalement saisie, et ça, on arrive à le faire parce qu'on maîtrise le paiement. Une fois que l'utilisateur reçoit ça, il valide, il prend en photo sa facture, parce qu'il faut quand même garder une archive du justificatif. Et après on a un processus comptable qui fait qu’il n’y a pas de ressaisie. Aujourd’hui, dans une entreprise de 10 personnes, on estime qu’il y a 3 jours par mois qui sont passés par les utilisateurs et le service financier à ressaisir les données. Donc ça, c’est la première innovation, la plus énorme.

Et puis, il y a un tri peut-être également de ce qui peut être remboursé.

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