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erreur OCR / ERP
Automatisez la collecte, le traitement et la validation de vos notes de frais
Mooncard est déjà au service de plus de 6000 entreprises :
Automatisation complète
Gain de temps
Réduisez jusqu'à 80% le temps passé sur la gestion des notes de frais.
Conformité
Archivage à valeur probante des justificatifs de vos dépenses professionnelles.
Suivi en temps réel de vos dépenses
Fini les avances de frais
Contrôle des dépenses
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erreur OCR / ERP
60
Paramètres de contrôle
0%
De ressaisie et de fraude
97%
des justificatifs récupérés dans les 24H
1. Paramétrez les cartes
Définissez vos règles d’usage de la carte en amont de la dépense. Avec plus de 60 critères de paramétrage, chacune de vos dépenses est pré-autorisé pour vos collaborateurs
2. Automatisez la collecte des justificatifs
Automatisez l'intégration comptable des justificatifs et les relances faites à vos collaborateurs.
Vous pouvez aussi définir si vous souhaitez bloquer automatiquement une carte si trop de justificatifs sont manquants.
3. Suivez les dépenses en temps réel
Grâce à nos dashboard de suivi, vous avez une vision en temps réel de vos dépenses en fonction :
4. Intégration comptable simplifiée
La solution Mooncard est destinée à toutes les entreprises dont les collaborateurs sont amenés à faire des dépenses professionnelles. Indépendant, PME, entreprise de plus de 1 000 salariés, gestionnaires de flotte automobile, la solution Mooncard s'adapte à toutes les tailles et tous les secteurs d'activités. Quel que soit le type de dépenses de l'entreprise, Mooncard est la réponse à la charge mentale liée à la gestion administrative des notes de frais et des dépenses professionnelles.
Mooncard nous apporte beaucoup de gains : en terme de temps humain, côté comptabilité et sur la limitation de la fraude.
Edouard Risso
CFO, Indigo Group
L'utilisation d'une Mooncard est un gain de temps pour notre cabinet. Le gain de temps est estimé entre un tiers du temps de traitement des notes de frais jusqu'à 50% du temps de traitement.
Sacha Ivanovic
Directeur financier
On a clairement gagné plus de l'équivalent d'un temps plein grâce à Mooncard.
Charles-Emmanuel Prieur
Avocat associé
Mooncard simplifie le travail des DAF et contrôleurs de gestion avec des fonctionnalités pensées pour optimiser vos processus
Reporting avancé
Contrôle et validation
Récupération de TVA
Intégrations comptables
Comment choisir une carte bancaire entreprise ?
Les cartes bancaire entreprise représentent de nombreux avantages : gain de temps, gestion de la trésorerie, comptabilité facilitée...Ces avantages diffèrent selon les cartes et services proposés. C'est pourquoi il est important d'étudier attentivement les différentes cartes pour en trouver une correspondant à vos besoins. Débit immédiat ou différé, avance de frais ou compte entreprise, paramétrage, sécurité, simplicité d'utilisation et gestion comptable optimisées sont des critères de choix importants. La solution Mooncard comprend tous les avantages d'une carte professionnelle : sécurisée et paramétrable, elle permet d'automatiser la gestion des dépenses de l'entreprise, du paiement à la comptabilité.
Carte entreprise, carte corporate, carte affaires : quelle différence ?
Les cartes affaires sont des cartes de crédit classiques configurée en paiement différé. Le collaborateur peut donc demander le remboursement avant d'être débité. Les cartes entreprises ou carte business ont l'avantage d'éviter l'avance de frais car elles sont alimentées depuis le compte de l'entreprise. Cependant, ces deux cartes n'exonèrent pas les collaborateurs de la lourdeur administrative des notes de frais. Les cartes Corporate sont le meilleur compromis : elles sont paramétrables et sécurisées, le collaborateur n'avance pas de frais, les notes de frais sont automatisées ainsi que leur gestion comptable. Un gain de temps pour tous.
Pourquoi choisir une carte entreprise ? / Quels sont les avantages d’une carte entreprise?
Dans le cadre de leurs missions, les collaborateurs de l'entreprise sont amenés à effectuer des dépenses (déplacements, repas, abonnement...). La gestion des notes de frais liées à ces dépenses est fastidieuse, surtout quand l'entreprise n'a pas recours à des solutions de gestion des notes de frais.
La carte entreprise représente donc de nombreux avantages pour tous les collaborateurs de l'entreprise. Pratique, sécurisée et fiable, la carte entreprise automatise la gestion des dépenses professionnelles et permet aux dirigeants de confier un moyen de paiement à ses collaborateurs très simplement.
À quelle taille d’entreprise la solution Mooncard est-elle destinée ?
La solution Mooncard est destinée à toutes les entreprises dont les collaborateurs sont amenés à faire des dépenses professionnelles. Indépendant, PME, entreprise de plus de 1 000 salariés, gestionnaires de flotte automobile, la solution Mooncard s'adapte à toutes les tailles et tous les secteurs d'activités. Quel que soit le type de dépenses de l'entreprise, Mooncard est la réponse à la charge mentale liée à la gestion administrative des notes de frais et des dépenses professionnelles.
Comment choisir une carte carburant pour son entreprise ?
Pour optimiser vos dépenses de mobilité, il est essentiel de choisir une carte carburant adaptée à votre organisation. Une carte mono-enseigne limite les collaborateurs à un seul réseau de stations, ce qui allonge les trajets et augmente les coûts d’exploitation. À l’inverse, une carte multi-enseignes permet de ravitailler partout avec un meilleur contrôle des dépenses.
Mooncard Mobility est la seule carte carburant acceptée dans 100 % des stations en France et en Europe, tout en automatisant la gestion comptable et la récupération de TVA.
Une carte dématérialisée pour vos dépenses professionnelles ponctuelles ou récurrentes.
En savoir plusAvec Mooncard, vous avez toutes les cartes en main.
En savoir plusVos dépenses sont sous contrôle grâce au processus d’approbation personnalisé Mooncard.
En savoir plusLes meilleures fonctionnalités de gestion des dépenses réunies dans une seule plateforme.
En savoir plusNotre équipe est disponible du lundi au vendredi de 9h à 18h pour vous présenter la solution Mooncard et concevoir avec vous un devis sur-mesure correspondant aux besoins de votre entreprise.