Le logiciel de gestion des notes de frais qui vous libère des tâches répétitives

Automatisez la collecte, le traitement et la validation de vos notes de frais

  • 97% des justificatifs récupérés en 24H
  • Plus de justificatifs perdus : tout est dématérialisé et archivé
  • Archivage à valeur probante : Fini les pertes sur la récupération de la TVA

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Pilotez vos dépenses en un coup d’œil

Une solution complète pour vos notes de frais

Mooncard transforme la gestion des notes de frais en un processus simple, rapide et automatisé
Lightning

Automatisation complète

Collecte automatique des justificatifs et OCR pour une saisie instantanée des données.
Clock

Gain de temps

Réduisez jusqu'à 80% le temps passé sur la gestion des notes de frais.

ShieldCheck

Conformité

Archivage à valeur probante des justificatifs de vos dépenses professionnelles.

TrendUp

Suivi en temps réel de vos dépenses

Suivez les dépenses de votre entreprise à l’aide de nos dashboard en fonction de la nature de dépense, de l’équipe ect.
CurrencyEur

Fini les avances de frais

Simplifiez la vie de votre équipe comptable.
CreditCard

Contrôle des dépenses

Paramétrez les cartes de vos collaborateurs avec +60 critères.

Remplir vos notes de frais c’est simple comme bonjour avec Mooncard :

0

erreur OCR / ERP

60

Paramètres de contrôle

0%

De ressaisie et de fraude

97%

des justificatifs récupérés dans les 24H

Une saisie des justificatifs simplifiés

4 étapes pour saisir une note de frais
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  • 1. Paramétrez les cartes

    Définissez vos règles d’usage de la carte en amont de la dépense. Avec plus de 60 critères de paramétrage, chacune de vos dépenses est pré-autorisé pour vos collaborateurs

  • 2. Automatisez la collecte des justificatifs

    Automatisez l'intégration comptable des justificatifs et les relances faites à vos collaborateurs.
    Vous pouvez aussi définir si vous souhaitez bloquer automatiquement une carte si trop de justificatifs sont manquants.

  • 3. Suivez les dépenses en temps réel

    Grâce à nos dashboard de suivi, vous avez une vision en temps réel de vos dépenses en fonction :

    • De la nature de la dépense(Abonnements, carburant...).
    • Des dépenses de chaque équipes
    • Par fournisseur
    et bien d'autres.
  • 4. Intégration comptable simplifiée

    La solution Mooncard est destinée à toutes les entreprises dont les collaborateurs sont amenés à faire des dépenses professionnelles. Indépendant, PME, entreprise de plus de 1 000 salariés, gestionnaires de flotte automobile, la solution Mooncard s'adapte à toutes les tailles et tous les secteurs d'activités. Quel que soit le type de dépenses de l'entreprise, Mooncard est la réponse à la charge mentale liée à la gestion administrative des notes de frais et des dépenses professionnelles.

Mooncard nous apporte beaucoup de gains : en terme de temps humain, côté comptabilité et sur la limitation de la fraude.

Edouard Risso

CFO, Indigo Group

L'utilisation d'une Mooncard est un gain de temps pour notre cabinet. Le gain de temps est estimé entre un tiers du temps de traitement des notes de frais jusqu'à 50% du temps de traitement.

Sacha Ivanovic

Directeur financier

On a clairement gagné plus de l'équivalent d'un temps plein grâce à Mooncard.

Charles-Emmanuel Prieur

Avocat associé

Conçu pour les équipes financières

Mooncard simplifie le travail des DAF et contrôleurs de gestion avec des fonctionnalités pensées pour optimiser vos processus

Reporting avancé

Tableaux de bord personnalisables des dépenses de vos équipes et suivi du budget.

Contrôle et validation

Appliquez votre politique de dépenses à l’aide des +60 paramètres de cartes.

Récupération de TVA

Récupérez facilement votre TVA grâce à l’archivage à valeur probante et à l’automatisation de la récupération des justificatifs.

Intégrations comptables

Exportez facilement vos données vers votre outil comptable via API ou CSV (Cegid, Sage, SAP ect.).
Budget-min

Une question ? On vous répond !

  • Comment choisir une carte bancaire entreprise ?

    Les cartes bancaire entreprise représentent de nombreux avantages : gain de temps, gestion de la trésorerie, comptabilité facilitée...Ces avantages diffèrent selon les cartes et services proposés. C'est pourquoi il est important d'étudier attentivement les différentes cartes pour en trouver une correspondant à vos besoins. Débit immédiat ou différé, avance de frais ou compte entreprise, paramétrage, sécurité, simplicité d'utilisation et gestion comptable optimisées sont des critères de choix importants. La solution Mooncard comprend tous les avantages d'une carte professionnelle : sécurisée et paramétrable, elle permet d'automatiser la gestion des dépenses de l'entreprise, du paiement à la comptabilité.

  • Carte entreprise, carte corporate, carte affaires : quelle différence ?

    Les cartes affaires sont des cartes de crédit classiques configurée en paiement différé. Le collaborateur peut donc demander le remboursement avant d'être débité. Les cartes entreprises ou carte business ont l'avantage d'éviter l'avance de frais car elles sont alimentées depuis le compte de l'entreprise. Cependant, ces deux cartes n'exonèrent pas les collaborateurs de la lourdeur administrative des notes de frais. Les cartes Corporate sont le meilleur compromis : elles sont paramétrables et sécurisées, le collaborateur n'avance pas de frais, les notes de frais sont automatisées ainsi que leur gestion comptable. Un gain de temps pour tous.

  • Pourquoi choisir une carte entreprise ? / Quels sont les avantages d’une carte entreprise?

    Dans le cadre de leurs missions, les collaborateurs de l'entreprise sont amenés à effectuer des dépenses (déplacements, repas, abonnement...). La gestion des notes de frais liées à ces dépenses est fastidieuse, surtout quand l'entreprise n'a pas recours à des solutions de gestion des notes de frais.
    La carte entreprise représente donc de nombreux avantages pour tous les collaborateurs de l'entreprise. Pratique, sécurisée et fiable, la carte entreprise automatise la gestion des dépenses professionnelles et permet aux dirigeants de confier un moyen de paiement à ses collaborateurs très simplement.

  • À quelle taille d’entreprise la solution Mooncard est-elle destinée ?

    La solution Mooncard est destinée à toutes les entreprises dont les collaborateurs sont amenés à faire des dépenses professionnelles. Indépendant, PME, entreprise de plus de 1 000 salariés, gestionnaires de flotte automobile, la solution Mooncard s'adapte à toutes les tailles et tous les secteurs d'activités. Quel que soit le type de dépenses de l'entreprise, Mooncard est la réponse à la charge mentale liée à la gestion administrative des notes de frais et des dépenses professionnelles.

  • Comment choisir une carte carburant pour son entreprise ?

    Pour optimiser vos dépenses de mobilité, il est essentiel de choisir une carte carburant adaptée à votre organisation. Une carte mono-enseigne limite les collaborateurs à un seul réseau de stations, ce qui allonge les trajets et augmente les coûts d’exploitation. À l’inverse, une carte multi-enseignes permet de ravitailler partout avec un meilleur contrôle des dépenses.


    Mooncard Mobility est la seule carte carburant acceptée dans 100 % des stations en France et en Europe, tout en automatisant la gestion comptable et la récupération de TVA.

Besoin de plus d’informations ?

Notre équipe est disponible du lundi au vendredi de 9h à 18h pour vous présenter la solution Mooncard et concevoir avec vous un devis sur-mesure correspondant aux besoins de votre entreprise.

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