Enregistrement automatique des dépenses
Automatisez et sécurisez la remontée des informations liées à vos transactions pour un suivi optimal.
Les meilleures fonctionnalités de gestion des dépenses réunies dans une seule plateforme.
Laissez-nous vous présenter votre nouvel outil indispensable pour piloter les dépenses de votre équipe. Ses maîtres-mots ? Précision et efficacité. Avec lui, chaque étape du processus est optimisée, du paiement jusqu’à l’export comptable.
Commandez et émettez une carte de paiement en quelques clics : virtuelle ou physique, à usage unique ou multiple. Activez ou désactivez l’une de vos cartes à tout moment.
Paramétrage avancé des cartes
Configurez les cartes de vos collaborateurs selon votre politique de dépenses : nature des dépenses autorisées, plage horaire, plafond par période… Bloquez les automatiquement en cas de vol, de perte, de dépassement des plafonds fixés ou de justificatifs manquants.
Circuit d’approbation personnalisable
Personnalisez votre circuit d’approbation sur 3 niveaux. Définissez le responsable et les conditions à remplir à chaque étape.
Rappel automatique
Paramétrez des relances, par SMS ou email, après achat pour rappeler à vos collaborateurs d’enregistrer leur justificatif de dépense dans l’application.
Suivi des dépenses depuis le logiciel
Visualisez les transactions réalisées en temps réel. Appliquez des filtres à votre recherche : par équipe, par collaborateur, par statut, par véhicule, par période… Accédez à l’ensemble des justificatifs enregistrés dans l’application, grâce à l’archivage à valeur probante.
Intégration et saisie comptable
Facilitez votre saisie comptable grâce au déversement de vos écritures comptables via un fichier compatible avec votre logiciel comptable
Antoine L.
Déjà + de 6000 clients conquis :
Notre équipe est disponible du lundi au vendredi de 9h à 18h pour vous présenter la solution Mooncard et concevoir avec vous un devis sur-mesure correspondant aux besoins de votre entreprise.
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En savoir plusTirez votre épingle du jeu avec la carte Mooncard
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