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Remplacez vos bons de commande et vos régies d'avances par une seule carte achat

Plafonds par agent, restrictions par catégorie de fournisseur, justificatifs dématérialisés.

Vos agents passent du temps à gérer des circuits d'achat complexes plutôt qu'à se consacrer à leurs missions. La carte achat Mooncard simplifie et sécurise chaque dépense courante, depuis le paiement jusqu'à la transmission automatique dans Chorus, sans jamais contourner vos règles internes.

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Toutes nos fonctionnalités

Carte Visa nominative multi-enseignes

Acceptée dans l'ensemble des commerces physiques et en ligne. Attribuée nominativement à chaque agent pour une traçabilité individuelle parfaite.

Tableau de bord et reporting

Visualisation en temps réel des dépenses par agent, service, fournisseur ou marche. Export des données pour le reporting interne.

Gestion des incidents

Blocage instantané en un clic, blocage automatique sur justificatif manquant. Paiements en ligne protégés par 3D Secure.

Application mobile agent

Prise en photo du justificatif immédiatement après l'achat. Rappel automatique par SMS si le justificatif n'est pas soumis dans les délais.

Paramétrage granulaire par agent

Plafond de dépense, catégories de fournisseurs autorisées (MCC), jours et horaires d'utilisation, seuils d'alerte configurable en autonomie depuis l'espace administrateur.

Archivage a valeur probante

Justificatifs archives numériquement, certifies SIAF et conformes NFZ 42-013. Pleinement opposables lors des contrôles.

Integration Chorus Pro

Génération automatique des notes de débours et transmission sans ressaisie vers Chorus Pro pour les entités soumises a la facturation électronique.

Outils de contrôle interne

Détection automatique des anomalies, bilans d'usage mensuels, circuit de validation personnalisable selon la hiérarchie de l'entité.

Déjà + de 6000 clients conquis :

  • Logo_Département_Vaucluse.svg
  • Modele 169 avec fond bleu(21)_0
  • Logo-sdis53-noir
  • Logo_Vauréal_(Val-dOise).svg
  • INRAE
  • Logo_AP-Hôpitaux_de_Paris
  • gendarmerie-nationale
  • Logo_du_Ministère_de_lIntérieur_(2020).svg

La carte achat conçue pour le cadre de la commande publique

Conçue pour le cadre de la commande publique

Carte achat reconnue par l'arrêté du 22 mai 2023 (NOR ECOE2309365A). Renforce votre conformité, ne la contourne pas.

Intégration native Chorus Pro

Pas de connecteur tiers, pas de ressaisie. Notes de débours générées automatiquement.

Conformité SIAF + NFZ 42-013

Justificatifs opposables en cas de contrôle CRC, sans archivage papier parallèle.

Alternative aux régies d'avances

Sans cautionnement, sans nomination de régisseur, sans risque financier porté par l'agent.

Cas d'usage

  • icon-hand-coins-midnight

    Achats courants des services techniques

    Fournitures & petits matériels :

    Communes · Intercommunalités · Conseils départementaux

    Un chef d'équipe du service voirie doit acheter en urgence des consommables chez un fournisseur local. Aujourd'hui, il doit attendre un bon de commande validé par le service des marchés, ou passer par la régie d'avances avec ses propres deniers.

    Avant Mooncard :

    – Attente du bon de commande (2 à 5 jours)

    – Validation hiérarchique obligatoire – Ticket papier transmis manuellement

    – Saisie comptable différée, risque de perte

    Avec Mooncard :  

    – Paiement direct par carte nominative

    – Plafond et catégorie configurés en amont, Photo du ticket via l'app mobile

    – Données transmises automatiquement en compta

     

    ➔ Bénéfice clé : achat immédiat, contrôle maintenu, zéro circuit administratif inutile

  • icon-credit-card_midnight

    Urgences terrain et astreintes

    Achats d'urgence hors-horaires : 

    Services techniques · Voirie · Eau & assainissement · Sécurité

    Un agent d'astreinte est appelé un dimanche soir pour une fuite sur le réseau d'eau. Il doit acheter des pièces en urgence. Aucun service achat n'est joignable. Soit il paie lui-même, soit l'intervention est retardée.

    Avant Mooncard :

    – Paiement personnel par l'agent d'astreinte

    – Risque de refus si montant élevé

    – Ticket conservé (souvent perdu)

    – Pas de traçabilité en temps réel pour la DGA

    Avec Mooncard :

    – Carte dédiée astreinte paramétrée en amont

    – Plafond d'urgence activable à distance

    – Paiement immédiat partout, 24h/24

    – Alerte push au DGA dès la transaction

     

    ➔ Bénéfice clé : continuité de service garantie, traçabilité totale même hors horaires bureaux

  • icon-portfolio_midnight

    Remplacement des régies d'avances

    Alternative à la régie d'avances : 

    Communes · CCAS · Établissements publics · Structures à régisseur

    La régie d'avances est un outil lourd : nomination du régisseur, cautionnement, procédures de reconstitution, comptes rendus périodiques. Pour les petites dépenses courantes, la carte achat Mooncard est une alternative plus souple et mieux traçable.

    Avant Mooncard :

    – Nomination formelle du régisseur (acte administratif)

    – Cautionnement et assurance obligatoires

    – Reconstitution périodique avec pièces papier

    – Risque financier porté par le régisseur

    Avec Mooncard :

    – Carte nominative délivrée à chaque agent

    – Aucun cautionnement ni procédure formelle

    – Justificatifs dématérialisés automatiquement

    – Risque financier nul pour l'agent

     

    ➔ Bénéfice clé : simplification de la chaîne de dépenses, réduction du risque pour les agents et le comptable

  • icon-setting-filter_midnight

    Gestion multi-sites (EPCI, Syndicats)

    Gestion centralisée multi-sites & multi-services :

    EPCI · Syndicats mixtes · Conseils départementaux multi-directions

    Une communauté d'agglomération de 20 communes membres doit équiper des agents répartis sur 5 sites, avec des natures de dépenses distinctes selon les services. Aujourd'hui : chaque site gère ses propres procédures, sans vision consolidée.

    Avant Mooncard :

    – Procédures différentes par site et par service

    – Aucune vision consolidée en temps réel

    – Reporting manuel et agrégation chronophage

    – Risque de dépenses hors périmètre non détectées

    Avec Mooncard :

    – Une plateforme, toutes les cartes centralisées

    – Paramétrage différencié par site, service, agent

    – Tableau de bord consolidé en temps réel

    – Reporting par entité, service ou nature d'achat

     

    ➔ Bénéfice clé : gouvernance unifiée sur des structures complexes, sans alourdir les procédures locales

Besoin de plus d’informations ?

Notre équipe est disponible du lundi au vendredi de 9h à 18h pour vous présenter la solution Mooncard et concevoir avec vous un devis sur-mesure correspondant aux besoins de votre entreprise.

Une question ? On vous répond !

  • Quelle est la différence entre une carte bancaire classique et Mooncard ?

    Les cartes bancaires classiques permettent de payer mais elles n'offrent aucun paramétrage fin par agent, aucune restriction automatique par catégorie de fournisseur, aucun archivage probant intégré, et aucune intégration Chorus.

    Mooncard est une solution de gestion des dépenses publiques, pas une simple carte bancaire. Ces deux solutions ne jouent pas dans le même registre fonctionnel.

  • Est-ce que la carte achat Mooncard respecte strictement le code de la commande publique ?

    La carte achat Mooncard est conçue précisément pour ce cadre.

    Elle ne contourne pas la commande publique, elle la renforce.

    Vous définissez les plafonds réglementaires, les catégories autorisées et les conditions d'usage directement dans la plateforme. Chaque dépense est tracée, archivée à valeur probante et transmise automatiquement dans Chorus. Votre conformité est renforcée, pas compromise.

  • Comment garde-t-on le contrôle sur les dépenses des agents ?

    Avec Mooncard, vous avez davantage de contrôle qu'avec n'importe quel circuit manuel. Chaque carte est paramétrée selon le profil exact de l'agent. Toute dépense hors-périmètre est refusée automatiquement. Vous voyez chaque transaction en temps réel, pouvez bloquer une carte instantanément, et recevez des alertes dès qu'un seuil est approché. C'est un contrôle continu, pas a posteriori.

  • Est-ce que Mooncard s'intègre aux systèmes comptables spécifiques aux entités publiques ?

    Mooncard s'intègre nativement avec Chorus Pro et propose également un connecteur avec GAC Technologies.

    Pour les cas spécifiques, une API ouverte permet d'adapter l'intégration à votre environnement comptable existant. Mooncard a déjà accompagné de nombreuses collectivités et administrations avec des systèmes hétérogènes.

Découvrez nos solutions complémentaires pour maîtriser vos dépenses de A à Z.