L'acquisition d'une flotte automobile représente un investissement conséquent pour une entreprise. Il est tentant de se focaliser sur l'obtention du meilleur prix ou du loyer le plus bas. Toutefois, une fois que vous avez reçu vos nouveaux véhicules, un aspect souvent négligé demande une attention particulière : le TCO ou Total Cost of Ownership (coût total de possession). Il englobe toutes les dépenses associées à leur possession, tant directes qu'indirectes. L'optimisation du TCO crée de la valeur. Dans cette optique, voici 8 conseils pour améliorer le TCO de votre flotte.
Le TCO, ou Total Cost of Ownership, est un outil de gestion qui évalue le coût global d'un bien sur sa durée de vie.
Né en 1987 chez Gartner Group, ce concept visait initialement à réduire les coûts liés au matériel informatique.
En ce qui concerne la gestion des flottes automobiles, le TCO permet d'estimer le coût total de possession d'un véhicule sur une période de cinq ans. Il inclut toutes les dépenses :
Le TCO ne se limite pas au prix d'achat et intègre aussi bien les coûts directs que les coûts indirects, appelés coûts "cachés". C’est pourquoi on distingue 3 types de TCO :
Bon à savoir
Bill Kirwin, analyste chez Gartner, a défini le TCO comme le coût total d'acquisition, d'utilisation, de gestion et de retrait d'un actif sur l'ensemble de son cycle de vie. Le TCO vous donne une image précise du coût réel de chaque véhicule. C'est un outil incontournable pour le pilotage de votre flotte.
Pour calculer le TCO, additionnez tous les coûts associés à vos véhicules sur leur durée de vie. N'oubliez pas :
Ce calcul intègre les éléments tels que le capital, le coût du carburant, l'entretien, l'assistance, l'assurance, les frais administratifs, les charges fiscales, et la dépréciation. Cependant, le TCO varie en fonction du produit ou du service concerné et nécessite une approche adaptée à chaque domaine d'activité.
Ne négligez aucun coût. Des éléments comme le coût de l'assurance ou le temps passé par vos équipes à gérer la flotte peuvent peser lourd dans le TCO.
Le but est d'avoir une vision complète et précise du coût de chaque véhicule. La dépréciation constitue près de 40 % du TCO. La valeur des véhicules baisse avec leur usure et leur détérioration.
Les sociétés estiment généralement la valeur résiduelle d'un bien à zéro à la fin de sa durée de vie utile. Cependant, les actifs peuvent valoir 20 % de leur prix d'achat après cinq à six ans, et 10 % après dix ans.
Les achats futurs doivent privilégier des biens à faible taux de dépréciation.
La réduction du TCO est une stratégie efficace pour optimiser les coûts. Cette réduction repose sur :
Le TCO est un outil polyvalent qui aide à optimiser les coûts, à négocier avec les fournisseurs, à évaluer le retour sur investissement, à prendre des décisions et à améliorer la performance financière à long terme.
Pour le rendre efficace, vous avez besoin de données précises. Un bon suivi de votre flotte avec des tableaux de suivi est essentiel.
Téléchargez le tableau de suivi d'une flotte automobile
Le carburant est le deuxième poste de dépenses d’une flotte. Voici quelques astuces à pratiquer au quotidien pour optimiser les coûts :
Les économies peuvent atteindre 30-35 centimes par litre en comparant les prix à la pompe.
Bon à savoir
Les cartes de carburant facilitent la gestion, évitent les avances de frais et permettent de fixer des limites de dépenses pour contrôler les abus.
L'assurance a un impact direct sur le TCO. Voici nos conseils pour réduire la facture :
Comparez les offres d'assurance, auditez les coûts par type de véhicule et choisissez des véhicules à faible taux d'assurance.
Un investissement initial bien calibré optimise le TCO. Une voiture onéreuse peut coûter moins cher à long terme si elle consomme peu et nécessite moins d'entretien. Il faut parfois savoir investir un peu plus au départ pour économiser sur la durée de vie du véhicule.
Deux modes de financement prévalent : l'achat comptant et le leasing :
Le leasing, qui représente 40 à 50 % des véhicules d'entreprise, propose un renouvellement régulier sans investissement majeur. Il déploie deux types de contrats :
Le choix entre LOA et LLD dépend du TCO final, des kilométrages, de l'usure et des pénalités de rupture anticipée du contrat.
Bon à savoir
Pour récupérer efficacement la TVA sur une flotte automobile, utilisez une carte carburant pour le suivi des dépenses et des justificatifs pour la TVA sur les péages. Centralisez ces dépenses sur une facture unique.
Pour le financement, notez que la TVA est récupérable uniquement sur les véhicules utilitaires en LOA ou LLD.
Un entretien régulier prévient les pannes et prolonge la durée de vie de vos véhicules. Prévoir un budget pour l'entretien et la réparation permet d'éviter des coûts plus élevés en cas de panne majeure.
Les coûts d'entretien d'un véhicule augmentent exponentiellement avec son âge, affectant significativement le coût total de possession et les mensualités de location.
Il est conseillé de comparer les offres de location, car les différences de loyer indiquent des coûts d'entretien variables.
Des options de package tout compris sont à privilégier. Si vous achetez le véhicule, optez pour un garagiste de confiance afin d’obtenir les meilleurs tarifs d'entretien. N'oubliez pas que le coût total de possession inclut également d'autres frais, tels que :
Le choix du type de véhicule a aussi un impact sur le TCO. Avez-vous pensé aux véhicules électriques ?
Tableau de suivi flotte automobile
Téléchargez le modèle gratuitement
Les véhicules électriques ont la possibilité d’offrir un TCO plus avantageux mais avec la crise énergétique consécutive à la guerre en Ukraine et la flambée des prix de l’électricité, il convient d’être prudent, même si :
Les véhicules électriques peuvent être une bonne option pour réduire votre TCO, tout en contribuant à la transition énergétique.
L'optimisation du TCO de votre flotte automobile est un processus continu. Il requiert un suivi régulier et une remontée des datas précises et fiables. Pour faciliter la gestion des frais générés par votre flotte automobile, pensez à la solution Mooncard Mobility. Carburant, parking, péages et même lavage auto : la carte Mobility peut être utilisée dans tout le pays.
Les informations sont traitées instantanément et automatiquement enregistrées dans votre comptabilité grâce au logiciel Mooncard, compatible avec 100 % des logiciels de gestion de flotte automobile.
N’hésitez pas à réserver une démonstration pour découvrir comment la solution Mooncard peut simplifier le quotidien de vos équipes !
Pour en savoir plus sur la gestion de votre flotte automobile :