Vous partez à la rencontre de nouveaux partenaires étrangers pour votre entreprise ? Vous cherchez à rencontrer des fournisseurs à l'autre bout du monde et vous vous demandez quels sont les frais pour une mission à l’étranger. Cet article est fait pour vous. Mooncard vous livre ici le barème d’un per diem par pays et vous explique comment effectuer votre calcul.
Un per diem est une indemnité journalière allouée à un salarié lorsqu'il part en déplacement professionnel à l'étranger. Cette allocation couvre :
Les indemnités journalières sont définies en fonction de différents éléments :
C’est l’entreprise qui décide du montant alloué au per diem. Il existe toutefois un barème minimum établi par pays.
Vous trouverez dans le tableau ci-dessous le montant des indemnités de déplacement à l’étranger en fonction du pays et de votre profession. Le per diem par pays varie en fonction du statut de l’employé :
(taux de change au 3 mai 2024)
Pays | Grade 1 | Grade 2 | Grade 3 |
---|---|---|---|
Allemagne | 164,00€ | 122,00€ | 118,00€ |
Australie | 213,08€ | 213,08€ | 213,08€ |
Etats-unis | 297,93€ | 0€ | 0€ |
Nouvelle-Zélande | 205,85€ | 161,34€ | 139,09€ |
Thaïlande | 126,46€ | 0€ | 0€ |
Tunisie | 47,36€ | 0€ | 0€ |
Bon à savoir
Un barème spécifique s’applique pour les déplacements professionnels en outre-mer
Le montant des indemnités forfaitaires de repas et de logement (petit-déjeuner compris) est publié sur le site de l’Urssaf.
L’employeur doit réduire le montant de l’indemnité de grand déplacement dans trois cas de figure :
Au-delà de trois mois d’affectation sur un même lieu de travail, de manière continue ou discontinue, les limites d’exclusion d’assiette des indemnités de grand déplacement sont réduites de 15 %. Si les conditions de travail conduisent le salarié à une prolongation de la durée de son affectation au-delà de 2 ans (dans la limite de 4 ans), elles sont réduites de 30 %.
Bon à savoir
L’employeur peut panacher les modes de remboursement des frais de déplacement professionnel à l’étranger
Deux modes d’indemnisation peuvent être combinés pour le remboursement des dépenses d’hébergement et de repas engagées par le salarié dans un autre pays : au réel, sur présentation de justificatifs, et au forfait.
Vous désirez automatiser le traitement de vos notes de frais ? Gagner en productivité ? Synchroniser vos dépenses professionnelles avec votre logiciel comptable ? La carte de paiement Mooncard Mobility est la solution idéale pour suivre en temps réel les dépenses mobilité de votre entreprise. Elle accompagne vos salariés dans tous leurs déplacements professionnels.
Réservez une démo pour découvrir Mooncard, la solution complète de paiement pour l’entreprise.