En cas d'épidémie, le télétravail reste la meilleure option, tant pour protéger les salariés que pour permettre la poursuite de l'activité de l'entreprise dans les meilleures conditions. Le télétravail pourra être mis en place par l'entreprise, mais il peut aussi être directement imposé par l'État lorsque la situation l'exige pour protéger la population et limiter les risques sanitaires.
Voici les bonnes pratiques à mettre en place pour s'y préparer, ou tout simplement pour faire face lorsque l'entreprise se retrouve au pied du mur.
Au début de l'épidémie de Coronavirus, ou Covid-19, ses conséquences sur les entreprises ont longtemps été minimisées, à tel point que lorsque les premières mesures de protection ont été mises en place en France, tout le monde a été pris de cours.
Quasiment du jour au lendemain, la plupart des entreprises ont dû faire face à la fermeture des lieux de travail, mettant au chômage technique un grand nombre de leurs salariés. Aujourd'hui, le télétravail est une pratique qui s'est ancrée dans le quotidien des entreprises au fil des mois.
Le télétravail n'est cependant pas une pratique nouvelle. Elle se développe progressivement depuis quelques années : plus simple, pratique, écologique et économique, il a également une incidence positive sur l'absentéisme, la productivité et la satisfaction des salariés. Un véritable combo gagnant. Pourtant, de nombreuses entreprises se montrent encore réticentes.
Les grèves massives qui ont paralysé la France durant l'année 2019 ont déjà démontré que le télétravail pouvait être une réelle solution en cas de crise, mais là encore certaines sociétés n'en ont pas tenu compte, reportant la charge de s'organiser aux salariés.
À présent, l'épidémie du Covid-19 rabat les cartes et transforme ce qui n'était qu'une bonne idée envisageable en une nécessité, qui restera peut-être ancrée dans la durée.
Les conseils suivants seront particulièrement utiles en cas d'épidémie, mais ils pourront tout autant vous aider à faire face à n'importe quelle crise future.
Pour préparer l'entreprise à une épidémie :
Et, dans l'idéal, pour les entreprises pour lesquelles cela est envisageable : autoriser dès que possible les salariés pour qui c'est pertinent à travailler depuis leur domicile. Ce conseil est d'une importance capitale.
Dès les premières annonces d'une épidémie éventuelle, il est de la responsabilité de l'entreprise de prendre des mesures pour protéger ses salariés.
En temps normal, pour que le télétravail soit mis en place, le salarié doit donner son accord. Mais il est possible, en cas de circonstances exceptionnelles, de le lui imposer. En cas d'épidémie, les entreprises ont donc la possibilité d'imposer le télétravail à leurs employés.
Lors de l'épidémie de Covid-19 et de la mise en place du confinement de la population, les entreprises ont dû s'adapter :
Il est également possible de demander aux salariés de poursuivre leur travail dans l'entreprise. Une dérogation doit alors être fournie aux salariés pour qu'ils justifient de leurs déplacements en cas de contrôle. Il y a deux cas de figure :
Le télétravail est une option uniquement lorsque le travail peut être fait à distance, au moyen d'un ordinateur et d'une connexion à Internet. Pour que tout se passe au mieux, il faut être attentif à différents points :
Être à l'écoute des salariés et les conseiller, notamment s'ils ont des difficultés à s'autogérer.
Le télétravail est un réel atout pour l'entreprise, mais il demande d'être réfléchi et préparé. Dans l'idéal, il faudrait le mettre en place progressivement, pour permettre aux salariés et aux managers de trouver leurs repères sereinement.
Les entreprises qui avaient déjà mis en place, même en partie, le télétravail avant l'épidémie de Coronavirus, ont pu s'organiser bien mieux et plus rapidement que les autres.
Avec les nouveaux outils digitaux, travailler en ligne est non seulement possible, mais peut être plaisant. Voici quelques exemples :
En cas d'épidémie, il devient nécessaire, voire obligatoire, de mettre en place le télétravail. Pour que tout se passe au mieux, il faut s'informer, communiquer et accompagner ses salariés. Leur sécurité doit passer avant tout.
Si les circonstances particulières impactent forcément les entreprises qui n'avaient pas encore mis en place le télétravail, c'est pourtant une manière de travailler qui possède de nombreux avantages. L'épidémie de Covid-19 représente une occasion de l'essayer, et, qui sait, de l'adopter !