Dans un cabinet d'avocats, le temps est la ressource la plus précieuse, celui des avocats comme celui de l'équipe comptable. Charles-Emmanuel Prieur, avocat associé chez UGGC Avocats, explique comment Mooncard a simplifié le règlement et l'enregistrement des frais du cabinet.
📌 En bref
Pouvez-vous vous présenter et nous présenter UGGC Avocats ?
Charles-Emmanuel Prieur est avocat associé du cabinet UGGC Avocats.
« Le facteur de succès essentiel dans un cabinet d'avocats, ce sont les avocats qui le composent. J'ai l'habitude de dire qu'un cabinet fonctionne sans usine : un loyer, des salaires et trois crayons. »
Charles-Emmanuel Prieur, avocat associé chez UGGC Avocats
Pourquoi avoir cherché une solution de gestion des frais ?
La priorité du cabinet : recruter des talents au plus haut niveau et les mettre en condition d'exercer leur métier. Cela passe aussi par la gestion de leur temps.
« Il y a un élément important chez les avocats : la gestion de leur temps, y compris leur temps personnel. C'est très clairement une problématique partagée par tous les avocats. »
Travaillant avec de nombreuses start-up, Charles-Emmanuel Prieur suit de près le secteur des fintech. Lorsque le cabinet a eu besoin d'une solution de gestion de ses frais, Mooncard est devenu « assez évident ».
Comment les cartes Mooncard sont-elles utilisées au sein du cabinet ?
Les associés règlent l'ensemble de leurs frais avec leur carte Mooncard. L'application liée à la carte prend le relais.
« Avec l'application, ils assurent le règlement, mais aussi l'enregistrement comptable direct de la facture dans notre système de gestion interne. »
Quels bénéfices avez-vous constatés ?
Le premier gain : plus de simplicité et de transparence au moment du règlement. Le second est arrivé très vite, côté comptabilité.
« Nous avons très clairement gagné plus de l'équivalent d'un temps plein. L'équipe comptable peut consacrer son temps à des travaux à haute valeur ajoutée plutôt qu'à de la saisie administrative. Nous avons gagné en temps et en efficacité. »
À la date de l'interview, le cabinet prévoyait d'étendre Mooncard à l'ensemble de ses collaborateurs.
Comment simplifier la gestion des notes de frais dans un cabinet d'avocats ?
En équipant les avocats d'une carte de paiement professionnelle reliée à une application, qui transmet chaque facture à la comptabilité. C'est le fonctionnement mis en place par UGGC Avocats pour ses associés.
Quel gain de temps attendre pour l'équipe comptable ?
Il dépend de l'organisation de chaque cabinet. Chez UGGC Avocats, le gain est estimé à plus de l'équivalent d'un temps plein, réinvesti dans des travaux à plus forte valeur ajoutée.
Vous voulez libérer du temps pour vos associés et votre équipe comptable ?