EGG events : organisateur d'événements

Mooncard au service de l'événementiel.

EGG Events est une agence de communication événementielle internationale.

Créée il y a vingt ans par Angélique Eriksen de nationalité franco-américano-norvégienne, aujourd'hui c’est plus de 750 événements gérés à l’année dans 35 pays différents et c’est à peu près 60 millions de chiffre d’affaires. On a 120 employés en France, en Suisse, en Belgique, aux États-Unis et à Dubaï.

EGG Events, avant Mooncard :

EGG Events est toujours en train de suivre les nouvelles technologies. Nous avons des outils de gestion et de production automatisés, il nous manquait l’élément qui permettrait de mettre à jour l’ensemble des dossiers et de retranscrire les dépenses auprès de nos clients.

On gérait les notes de frais de manière classique : par papier. Il s'agissait justement d'une perte de temps : c’était compliqué pour nous et pour nos clients. Aujourd’hui, on a besoin d’être plus rapides, plus efficaces et en transparence totale.

Ce qu'a changé Mooncard :

Et c’est vrai que Mooncard s’inscrit dans quelque chose d’innovant et toujours dans l’amélioration en gérant toute la problématique de récupération de justificatifs, de mise à jour des données en temps réel et de transmission de l’information auprès de nos clients.

Depuis la mise en place de la Mooncard, chaque chef de projet à sa propre carte. Aujourd’hui, on n’a plus besoin d’avancer des frais.

On se déplace sur un événement, on est en mesure d’utiliser la carte, tout est nominatif et la retranscription des informations financières sont en temps réel. Nos clients sont au courant aussi de nos dépenses on peut les retranscrire et faire le bilan avec eux. Ça change tout !

Les craintes ? Aucune.

Aucune, car aujourd’hui c’est un progrès positif. Nos comptables ne sont plus vraiment des comptables, ils sont des analystes. Ce sont maintenant des business partners.

Les retours de nos collaborateurs sont très positifs. Aujourd’hui, ils ont accès à l’ensemble des transactions, ce qui n’était pas le cas avant.

On avait des cartes professionnelles, il fallait attendre plus d’un mois pour les obtenir et ressortir tous les justificatifs.

La force de Mooncard c’est d’avoir l’information en instantané, de la gérer au quotidien et d’être à jour tous les jours.

Une utilisaion insolite de Mooncard ?

Alors une utilisation insolite c’est vrai qu’une fois on est tombés sur un justificatif photo d'un collaborateur qui avait photographié la pompe à essence à la place du justificatif. En tombant sur la photo, on ne l'a juste pas acceptée !

Mooncard en un mot ?

Mooncard pour moi c’est le progrès.

Site de EGG Events : https://www.egg-events.com/

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