Egg Events

Témoignage d'Alexandre Watine, Directeur financier chez EGG Events

120 collaborateurs • installé dans 7 pays • 750 événements gérés à l’année

"La retranscription des informations financières se fait en temps réel. Nos clients (…) sont tenus au courant instantanément des dépenses réalisées au cours du projet. Nous pouvons facilement les retranscrire et faire le bilan avec eux. Cela change tout !"

  • Activité

    Événementiel

  • Site internet

    https://www.egg-events.com/

  • Histoire

    EGG Events, c’est avant tout une équipe de personnes passionnées et créatives qui met l'humain au cœur de ses projets depuis 20 ans déjà afin de produire des événements innovants et mémorables de A à Z pour renforcer puissamment le lien entre les marques - petites ou grandes - et leurs publics cibles. En 3 mots : engagement, expérience, passion.

Pourriez-vous présenter Egg Events ?

Egg Events est une agence de communication événementielle internationale créée il y a vingt ans par Angélique Eriksen, de nationalité franco-américano-norvégienne. Aujourd'hui c’est plus de 750 événements gérés à l’année dans 35 pays différents et c’est à peu près 60 millions de chiffre d’affaires annuel. On a 120 employés en France, en Suisse, en Belgique, aux États-Unis et à Dubaï.

 

Comment était la vie chez Egg Events avant Mooncard ?

EGG Events est constamment en train de suivre les nouvelles technologies. Nous avions déjà des outils de gestion et de production automatisés, il nous manquait l’élément qui permettrait de mettre à jour l’ensemble des dossiers et de retranscrire automatiquement les dépenses auprès de nos clients. Nous gérions les notes de frais de manière on ne peut plus classique : sur papier. C'était justement une véritable perte de temps ; en plus d'être compliqué pour nous, ça l'était aussi pour nos clients. Aujourd'hui, nous avons besoin d’être plus rapides, plus efficaces et totalement transparents vis-à-vis de nos clients.

 

Qu'est-ce que Mooncard a apporté à Egg Events ?

Mooncard s’inscrit dans quelque chose d’innovant et toujours dans l’amélioration en gérant toute la problématique de récupération de justificatifs, de mise à jour des données en temps réel et de transmission de l’information auprès de nos clients. Depuis la mise en place de la Mooncard, chaque chef de projet a sa propre carte. Aujourd’hui, nous n'avons plus besoin d’avancer des frais. Lorsque nous nous déplaçons sur un événement, nous sommes en mesure d’utiliser immédiatement la carte de paiement Mooncard ; tout est nominatif et la retranscription des informations financières se fait en temps réel. Nos clients sont aussi mis dans la boucle, ils sont tenus au courant instantanément des dépenses réalisées au cours du projet. Nous pouvons facilement les retranscrire et faire le bilan avec eux. Cela change tout !

 

Quelles étaient vos difficultés et quelles sont vos craintes aujourd'hui ?

Nos craintes ? Aucune, car aujourd’hui être accompagné par Mooncard est un progrès positif. Nous utilisions déjà des cartes de paiement professionnelles avant Mooncard mais il fallait attendre plus d’un mois pour les recevoir et il fallait encore compter un mois pour recevoir tous les justificatifs. Grâce à Mooncard, nos comptables ne sont plus vraiment des comptables, ils sont des analystes. Ce sont maintenant des business partners. De plus, les retours de nos collaborateurs sont très positifs. Aujourd'hui, ils ont accès à l’ensemble des transactions, ce qui n’était pas le cas avant.

 

Qu'est-ce qui fait la force de la solution Mooncard selon vous ?

La force de Mooncard c’est d’obtenir l’information instantanément, de la gérer au quotidien et d’être à jour tous les jours.

 

Avez-vous une anecdote à nous partager sur une utilisation insolite de la Mooncard par vos collaborateurs ?

Bien sûr ! Nous sommes tombés une fois sur un justificatif photo d'un collaborateur qui avait photographié la pompe à essence à la place du justificatif de paiement à la borne. En tombant sur la photo, nous l'avons tout simplement pas acceptée !

 

Le mot de fin, comment décririez-vous Mooncard en un seul mot ?

Mooncard pour moi c’est le progrès.

Besoin de plus d’informations ?

Notre équipe est disponible du lundi au vendredi de 9h à 19h pour vous présenter la solution Mooncard et concevoir avec vous un devis sur-mesure correspondant aux besoins de votre entreprise.

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