Mooncard met fin aux fraudes de notes de frais

Mooncard facilite et assure la gestion comptable des notes de frais.

Complément d'enquête a présenté les cartes de paiement Mooncard.

Eviter la triche, mieux gérer leurs frais, la plupart des entreprises en rêvent. Patron de start-up Tristan Leteurtre a peut-être trouvé la recette anti-fraude.

Je peux payer en sans contact ou pas ?

Sa carte de crédit professionnelle est reliée à une application sur son smartphone.

Je viens de recevoir le SMS « n'oubliez pas le justificatif de 31 euros 40. » Il nous reste juste à prendre en photo le reçu.

Plus besoin d'attendre de revenir au bureau, la note de frais est traitée immédiatement. En quelques secondes, une note de frais est réalisée ; c'est envoyé en comptabilité.

La solution de Tristan Leteurtre : une carte de crédit spéciale. Cette agence de communication a été séduite. Avec ses 120 salariés elle croule sous les demandes de remboursement.

C'est surtout quand je vois le volume de notes de frais que c'est véritablement douloureux. Sur un évènement on peut avoir très vite 100-200 notes de frais. Après, derrière, c’est quand on revient au bureau et qu'on a dépensé, qu’on a eu 50 notes de frais, qu'il nous faut parfois bien une matinée pour toutes les saisir. C'est vrai que là, on va le faire immédiatement et c’est juste génial.

Un gain de temps, mais aussi un moyen efficace de lutter contre la fraude. Grâce à un logiciel, la carte bancaire est pilotable à distance. L’employeur peut la bloquer pendant le week-end, imposer des plafonds par jour ou encore interdire les retraits.

Vous pouvez désactiver les stations-service ou les activer, activer ou désactiver l'utilisation de la carte pour les restaurants, pour les avions, pour les paiements à l’étranger ...

Ah carrément !

... Les retraits d’argents.

C’est-à-dire que l’on peut, prenons l'exemple de Justine qui voyage beaucoup ; elle peut dire voilà, elle peut l’utiliser partout dans le monde, mais par contre un chef de projet qui est plus junior ou ...

.. voilà ! vous pouvez dire « je désactive l’étranger, je désactive Internet ».

Fini, les frais kilométriques bidons, ou les fausses factures de restaurant.

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